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Known Bugs

Features in progress

Notariat+ (DE)

Elektronische Datenlieferungen (Beta-Funktionalität)

Notariat+ unterstützt künftig den GBDBS-Prozess 'DeliverRegistrationDetails'. Damit wird es möglich, Daten zu einer Anmeldung zu liefern, die aus rechtlicher Sicht auf Papier erfolgt.

Dieses Feature kann insbesondere für die Erfassung der Vertragsdaten und Erzeugung der steuerlichen Formulare verwendet werden.

Um eine elektronische Datenlieferung zu übermitteln, muss im Notariatsgeschäft in der Rubrik 'Grundbuchanmeldung' eine Checkbox "Datenlieferung" aktiviert werden. Die übrigen Schritte unterscheiden sich nicht von einer eGV-Grundbuchanmeldung, ausser, dass die Belege nicht elektronisch signiert werden müssen, zumal diese auf Papier eingereicht werden.

Notariatsgeschäft (allgemein)

Die Art der Urkunde kann nun direkt beim Statusübergang "Beurkunden" erfasst werden.

Die Funktion zur schnellen Erfassung der vorzunehmenden Einschreibungen wurde optimiert, indem weniger Klicks für die Bedienung notwendig sind, die Fensterbreite angepasst wurde und die Rechte-ID anstelle der Beleg-Nr. ausgegeben wird.

Auf dem Steuerformular (Standard-Version) werden zusätzliche Informationen zum Grundbuchgeschäft ausgegeben.

Übrige Funktionalitäten

Auf der Startseite gibt es neu eine Übersicht der Notariatsgeschäfte, die aus dem System gelöscht werden können.

Die Archivierung kann direkt über die Startseite (Tabelle "zu archivierende Notariatsgeschäfte") angestossen werden, was Zeit und Klicks spart.

Der initiale Benutzer eines Mandanten wird mit einer individuellen Bezeichnung angelegt.

Die Funktion für das Bewirtschaften eines Benutzerpassworts (als Administrator) wurde in die Funktionalitätsleiste verschoben.

Admin+

In der Historie der eGV-Aufträge wird unterschieden zwischen eGV-Aufträgen und eGV-Datenlieferungen.

Die Funktion für das Bewirtschaften eines Benutzerpassworts (als Administrator) wurde in die Funktionalitätsleiste verschoben.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Durch die Implementierung des GBDBS-Prozesses 'DeliverRegistrationDetails' waren Anpassungen an der Gateway-Applikation erforderlich sowie am Batch-Plugin für den Kanton VD, welches Daten an die Steuerverwaltung übermittelt.

Bei dieser Gelegenheit wurde auch das Log des Batch-Plugins verbessert, welches neuerdings die eGV-BusinessProcessId im Log ausgibt.

Aufgrund der Sicherheitstests vom letzten Herbst wurden punktuelle Verbesserungen vorgenommen (Autorisierung in Notariat+ und Admin+).

Notariat+ (FR)

Livraison de données électroniques (fonctionnalité bêta)

Notariat+ prendra désormais en charge le processus IPD-RF 'DeliverRegistrationDetails'. Il sera ainsi possible de fournir des données relatives à une réquisition qui, d'un point de vue juridique, est effectuée sur papier.

Cette fonctionnalité peut être utilisée particulièrement pour la saisie des données du contrat et la génération des formulaires fiscaux.

Pour transmettre une livraison de données électroniques, il faut activer une case à cocher « Livraison de données » dans la rubrique 'Réquisition au registre foncier' de l'affaire notariale. Les autres étapes ne diffèrent pas d'une réquisition électronique, si ce n'est que les pièces justificatives ne doivent pas être signées électroniquement, d'autant plus qu'elles sont remises sur papier.

Affaire notariale (global)

La nature de l'acte peut désormais être saisi directement lors de la transition de statut « Authentifier ".

La fonction de saisie rapide des inscriptions à effectuer a été optimisée : réduction du nombre de clics nécessaires à son utilisation, adaptation de la largeur de la fenêtre et émission de l'ID de droit au lieu du numéro PJ.

Des informations supplémentaires sur les opérations du registre foncier sont éditées sur le formulaire fiscal (version standard).

Autres fonctionnalités

Sur la page d'accueil, il existe désormais un aperçu des affaires notariales qui peuvent être supprimées du système.

L'archivage peut être déclenché directement depuis la page d'accueil (tableau « affaires à archiver »), ce qui permet d'économiser du temps et des clics.

L'utilisateur initial d'un mandant est créé avec une dénomination individuelle.

La fonction permettant de gérer un mot de passe utilisateur (en tant qu'administrateur) a été déplacée dans la barre de fonctionnalités.

Admin+

Dans l'historique des affaires eGV, une distinction est faite entre les réquisitions eGV et les livraisons de données eGV.

La fonction permettant de gérer un mot de passe utilisateur (en tant qu'administrateur) a été déplacée dans la barre de fonctionnalités.

Travaux généraux et techniques (FR)

L'implémentation du processus IPD-RF 'DeliverRegistrationDetails' a nécessité des adaptations de l'application Gateway ainsi que du plug-in batch pour le canton de VD, qui se charge de transmettre les données à l'administration fiscale.

A cette occasion, le log du plugin batch a également été amélioré, ce dernier fournissant à présent le eGV-BusinessProcessId dans le log.

Sur la base des tests de sécurité effectués l'automne dernier, des améliorations ponctuelles ont été apportées (autorisation dans Notariat+ et Admin+).

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft (allgemein)

• In der Rubrik 'Grundbuchanmeldung' gibt es neu eine Funktion zur schnellen Erfassung der vorzunehmenden Einschreibungen eingeführt (Beta-Version).
• Ähnlich wie für Korrekturgeschäfte können nun Nachfolgegeschäfte ausgehend von einem bestehenden Geschäft initiiert werden. Dabei werden die erfassten Grundbuchmutationen als neuer, mutmasslich rechtsgültiger Zustand übernommen.
• Korrektur: Druckerzeugnisse mit den VD-Vorlagen sind wieder PDF/A-konform.
• Korrektur: Abgabequittungen sind wieder PDF/A-konform (Hotfix vom 03.01.25)

Notariatsgeschäft (Parteien und Beteiligte)

• Bei der Suche nach zentralen Personen erlaubt ein Piktogramm neuerdings die bessere Unterscheidung von natürlichen und juristischen Personen. Zudem gibt das Piktogramm auch Auskunft darüber, ob es sich um eine lokale Person handelt oder aus einem zentralen Register stammt.
• Zentrale Personen können nun auch importiert werden, wenn bestimmte Angaben fehlen. Allerdings muss die Person vor dem effektiven Import als Partei oder Beteiligte ins Geschäft mit den minimal erforderlichen Daten ergänzt werden.
• Umsetzung von spezifischen Erfassungsregeln zum Zivilstand (gemäss eCH-0011 v9).
• Die beiden Datenfelder, welche zu Testzwecken verwendet werden konnten, wurden wieder entfernt. Die Schnittstelle für die Meldung der Steuerpflichtigen basiert ab sofort auf den tatsächlichen Daten gemäss Personenregister.
• Für natürliche Personen ist die Angabe der Nationalität Pflicht.
• Korrektur: Parteien ausländischer Rechtsform können wieder angemeldet werden.
• Korrektur beim Import der Nationalität bei Personen aus Unireg (Kt. VD).

Integration VD-Personensysteme (DE)

Mit den Erweiterungen dieses Releases wird die Suche und der Import von Personen aus dem Register der Steuerpflichtigen nun offiziell unterstützt.

Admin+ (DE)

Wie die Grundbuchauskünfte werden ab sofort auch Auskünfte in den zentralen Personenregistern geloggt und angezeigt.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Accents in Benutzernamen werden nun korrekt unterstützt.

Die Erste-Schritte-Doku wurde ins Registrierungsformular für Notariat+ integriert.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale (global)

• Une nouvelle fonction permettant de saisir rapidement les inscriptions à effectuer a été introduite dans la rubrique 'Réquisition au RF" (version bêta).

• Comme pour les affaires correctives, il est désormais possible d'initier des affaires successives à partir d'une affaire existante. Les mutations du registre foncier saisies sont alors reprises comme nouvel état présumé juridiquement valable.

• Correction : Les imprimés avec les modèles VD sont à nouveau conformes au format PDF/A.

• Correction : Les quittances de remise sont à nouveau conformes au format PDF/A (Hotfix du 03.01.25)

Affaire notariatle (parties et intervenants)

• Lors de la recherche de personnes centrales, un pictogramme permet désormais de mieux distinguer les personnes physiques des personnes morales. En outre, le pictogramme indique également s'il s'agit d'une personne locale ou si elle provient d'un registre central.
• Les personnes centrales peuvent désormais être importées même si certaines données manquent. Toutefois, la personne doit être complétée avec les données minimales requises avant l'importation effective en tant que partie ou intervenant dans l'affaire.
• Mise en œuvre de règles de saisie spécifiques concernant l'état civil (selon eCH-0011 v9).
• Les deux champs de données qui pouvaient être utilisés à des fins de test ont été supprimés. L'interface pour la transmission des contribuables se base dès à présent sur les données effectives selon le référentiel source.
• Pour les personnes physiques, la saisie de la nationalité est obligatoire.
• Correction : les affaires contenant des personnes de forme juridique étrangère peuvent à nouveau être inscrites.
• Correction concernant l'importation de la nationalité pour les personnes provenant d'Unireg (canton de VD).

Intégration registre des contribuables VD (FR)

Avec les extensions de cette version, la recherche et l'import de personnes à partir du registre des contribuables est désormais officiellement supportée.

Admin+ (FR)

Tout comme les renseignements du registre foncier, les renseignements des référentiels cantonaux de personnes sont dès à présent journalisés et affichés.

Travaux généraux et techniques (FR)

Les accents dans les noms d'utilisateurs sont désormais correctement pris en charge.

La documentation sur les premières étapes a été intégrée dans le formulaire d'inscription pour Notariat+.

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft

• Bei der Funktionalität "Geschäft kopieren" können neuerdings auch die Dokumente des Geschäfts optional kopiert werden.
• Geschäfte im Status "Storniert" und "Abgeschlossen ohne Eintrag" können neuerdings (unwiderruflich) gelöscht werden.
• Beim Statusübergang "Abschliessen für Grundbuch" können die Grundbuchanmeldung und eine allfällige Steuerdeklaration optional als 1 PDF-Dokument generiert werden.

Archivierung eMescad

Die Archivierung in das waadtländische Archiv für elektronische Urkunden, betrieben durch die Firma eMescad, wurde als zusätzliche Archiverungsoption für Notariatsgeschäfte umgesetzt.

Integration VD-Personensysteme (DE)

Es wurden technische Vorarbeiten umgesetzt, die es ermöglichen, die Anbindung an das Register der Steuerpflichtigen zu konfigurieren und die technische Verbindung zu testen.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Sowohl für das Modul 'Admin+' als auch 'Notariat+' wurde der Zugang betreffend Informationen und Support in die Applikation integriert. Gleichzeitig wurde das Benutzermenu verbessert.

Es wird neuerdings verhindert, dass Geschäfte infolge einer technischen Störung bei der Übermittlung mehrmals angemeldet werden können.

Die Liste der Staaten und Gebiete wurde auf die neuste Version des BFS angehoben (Änderung betreffend den Iso2-Code für den Kosovo).

Notariat+ (FR)

Affaire notariale

• Avec la fonctionnalité " Copier l'affaire ", il est désormais possible de copier également les documents de l'affaire.
• Les affaires ayant le statut "Annulé" et "Clôturé sans inscription" peuvent désormais être supprimées (de manière irrévocable).
• Lors du passage au statut " Terminer pour le registre foncier ", la réquisition d'inscription au registre foncier et une éventuelle désignation peuvent être générées en option sous la forme d'un seul document PDF.

Archivage eMescad

L'archivage dans l'archive vaudoise des actes électroniques, exploitée par la société eMescad, a été mis en œuvre comme option d'archivage supplémentaire pour les affaires notariales.

Intégration registre des contribuables VD (FR)

Des travaux techniques préliminaires ont été mis en œuvre, permettant de configurer la connexion au registre des contribuables (Unireg) et de tester la connexion technique.

Travaux généraux et techniques (FR)

L'accès aux informations et au support a été intégré dans l'application, aussi bien pour le module 'Admin+' que pour le module 'Notariat+'. Parallèlement, le menu utilisateur a été amélioré.

Il est désormais évité qu'une affaire puisse être déposée plusieurs fois suite à un problème technique lors de la transmission.

La liste des Etats et territoires a été mise à jour avec la dernière version de l'OFS (concerne une modification du code Iso2 pour le Kosovo).

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft

• Die Bezeichnung des Geschäfts entspricht ab sofort einer internen Bezeichnung. Diese wird nur an das Grundbuchamt übermittelt, sofern keine sekundäre Bezeichnung in der Rubrik "Grundbuchanmeldung" erfasst wird.
• Auf dem Geschäft kann neuerdings die Art der Urkunde geführt werden.
• Anpassung der Erfassung der amtliche Werte auf dem Grundstück: Nur der Betrag ist obligatorisch.
• Erfassung und Suche der Geschäftsparteien und Beteiligten (Kt. VD spezifisch):
  • Die Suche unterstützt nun Umlaute.
  • Verbesserung der Kriterien für die Suchergebnisse (verstorbene natürliche Personen und juristische Personen ohne gültige UID)
  • Korrektur der der Option "kantonale Suche", die sich nach dem Import einer Person deaktivierte.
• Kleinere Anpassungen im Bereich der VD-spezifischen PDF-Grundbuchanmeldung (Abstammung und Sitz)
• Korrektur der Anzeige des Links auf ein allfälliges Korrekturgeschäft.

Kurzdeklaration und Vertragsdaten

• Der Rechtsgrund auf den Vertragsdaten kann nach der erstmaligen Erfassung nicht mehr verändert werden.
• Umsetzung einer Navigation für die Rubriken der Transaktionsdetails um die Orientierung zu verbessern.
• Erfassung von Grundbuchdetails zum Recht (für Dienstbarkeiten, Grundlasten, Vormerkungen, Anmerkungen, Pfandrechte)
• Umsetzung von spezifischen Steuerangaben zu den folgenden Geschäftsarten:
  • Erbteilung
  • Schenkung
  • Vermächtnis
  • Dienstbarkeiten und Grundlasten
  • Vormerkungen
• Erfassung und Ausgabe von Angaben zum seinerzeitigen Erwerb.
• Möglichkeit, mehrere Personen als Zahlende und Empfangende von Gegenleistungen zu deklarieren.
• Kleinere Anpassungen im Bereich der VD-spezifischen Kurzdeklaration als PDF

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Anzeige einer Warnung, wenn bei der Übermittlung an das Grundbuchamt der Versiegelungsservice nicht verfügbar ist.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale

• Le titre de l'affaire correspond désormais à un titre interne. Ce titre interne n'est transféré qu'au registre foncier, si un titre secondaire dans la section "Réquisition" n'est pas renseigné.
• Il est désormais possible de saisir la nature de l'acte au niveau de l'affaire.
  
• Adaptation de la saisie des valeurs de l'estimation fiscale sur les immeubles : Seulement le montant est mandataire.
• Saisie et recherche des parties à l'acte et des intervenants (spécifique à l'Etat de VD)
  
  • La recherche des personnes cantonales supporte désormais les accents
  • Amélioration des critères pour les résultats obtenues (personnes physiques mortes et personnes morales sans IDE valide)
  • Correction de la coche "Recherche cantonale" qui s'est désactivée après recherche
• Adaptations mineures réquisition PDF (filiation, siège)
• Correction de l'affichage du lien vers une éventuelle affaire corrective

Désignation fiscale et données du contrat

• Le motif juridique ne peut plus être modifié une fois la donnée du contrat créé.
• Mise en œuvre d'une navigation parmi les sections du détail transactionnel pour une meilleure orientation
• Saisie des détails concernant le droit RF (pour servitudes, charges foncières, annotations, mentions, droits de gage)
• Eléments influençant l'assiette fiscale spécifiques pour les affaires du type :
  
  • partage de succesion
  • donation
  • délivrance de legs
  • servitudes et charges foncières
  • annotations
• Saisie et impression des information concernant la provenance de l'immeuble à l'acquisition
• Possibilité de déclarer plusieurs personnes comme payeurs et destinataires de contre-prestations
• Adaptations mineures désignation PDF

Travaux généraux et techniques (FR)

Avertissement lors de la transmission au registre foncier si le service de sceau n'est pas disponible.