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Vers.Date de publicationAuthorDescription
025.04.1210111.1211.20232025Lukas Germann / Lana KastNeuigkeiten / Nouveautés Rel. 025.12040
25.03.1330628.0207.20242025Lukas GermannNeuigkeiten Korrekturen / Nouveautés Corrections Rel. 25. 003.133
2425.04030525.04.20242025Lukas GermannNeuigkeiten / Nouveautés Rel. 2425.040324
25.020506.0503.20242025Lukas GermannNeuigkeiten / Nouveautés Rel. 2425.0524.0602
older versions< 05.03.202527.05.2024Lukas Germann
Neuigkeiten / Nouveautés Rel. 24.06
24.0701.07.2024Lukas GermannNeuigkeiten / Nouveautés Rel. 24.07
24.0829.07.2024Lukas Germann
Neuigkeiten / Nouveautés Rel. 24.08
24.0929.08.2024Lukas Germann
Neuigkeiten / Nouveautés Rel. 24.09
24.1030.09.2024Lukas Germann
Neuigkeiten / Nouveautés Rel. 24.10
24.1128.10.2024Julien Burdet
Neuigkeiten / Nouveautés Rel. 24.11
24.1225.11.2024Lukas GermannNeuigkeiten / Nouveautés Rel. 24.12
25.0127.01.2025Lukas Germann
Neuigkeiten / Nouveautés Rel. 25.01
25.0205.03.2025Lukas GermannNeuigkeiten / Nouveautés Rel. 25.02
25.0325.04.2025Lukas GermannNeuigkeiten / Nouveautés Rel. 25.03

Inhalt

Table of Contents
maxLevel2

Known Bugs

ApplicationBeschreibung (DE)Description (FR)Ref.Notariat+ (24.10.0)Integrierter Signatur Service: Die Signatur von mehreren Dokumenten gleichzeitig ist nicht möglich.Service de signature intégré : la signature de plusieurs documents en même temps n'est pas possible.(Bedag intern)Notariat+ (24.09.0)Kurzdeklaration VD (PDF): Dominierende Grundstücke werden als Miteigentumsanteile ausgegeben.Désignation VD (PDF) : Les fonds dominants sont imprimés en tant que part de copropriété.(Bedag intern)

Features in progress

ApplicationBeschreibung (DE)Description (FR)Notariat+Signatur-Prozess: Die integrierte elektronische Signatur inkl. UPReg Zulassungsbestätigung ist noch nicht freigegeben für die produktive Verwendung mit Notariat+Processus de signature : La signature électronique intégrée, y compris la confirmation d'admission RegOP, n'est pas encore libéré pour l'utilisation productive avec Notariat+.Notariat+Urkundenverzeichnis: Das Feature entspricht einer standardisierten Beta-Version und muss vor der Verwendung auf den jeweiligen Kanton abgestimmt und freigegeben werden.Répertoire des actes : La fonctionnalité correspond à une version bêta standardisée et doit être adaptée et approuvée par le canton concerné avant d'être utilisée.
Panel
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Release Notes Version 25.03.1 (06.05.2025)

Info

Beachten Sie, dass sich bestimmte Teile der Plattform noch in Entwicklung befinden und Themen bereits in den jeweiligen Einführungsprojekten adressiert sind.

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Einführung von weiteren qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

  • Prüfung auf Vorhandensein von vorzunehmenden Einschreibungen
  • Prüfung auf kohärente Erfassung der Mutationen am Eigentum und erfassten Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
  • Prüfung auf vollständig erfasste Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
  • Prüfung auf erfasste amtliche Werte für die betroffenen Grundstücke

Der Erwerbspreis gilt nun als Pflichtfeld bei der Erfassung der Vertragsdaten. 

Beim Statusübergang "für Grundbuch abschliessen" werden die Geschäftsprüfungen prophylaktisch durchgeführt und die Befunde angezeigt (unter Ausnahme von einigen in diesem Stadium nicht relevanten Prüfungen: Signaturen auf Dokumenten, Vorhandensein der Grundbuchanmeldung).

Korrektur, was die Anzeige von bestimmten Grundstücken anbelangt (im Zusammenhang mit kantonsexternen Schatten-Grundstücke).

Allgemein

Einführung von allgemeinen Bedingungen für die Nutzung von Notariat+.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Einführung und erstmalige Auslieferung des Signatur Validation Services (SVS), siehe Dokumentation (Zugriff vorbehalten für Kantonsangestellte).

Der SVS bietet in seiner Version 25.03 noch keine Funktionalität, erlaubt jedoch die Installation und einen Healthcheck.

Info

Veuillez tenir compte du fait que certaines parties de la plateforme sont encore en cours de développement et que des thèmes sont déjà adressés dans les projets de mise en œuvre respectifs.

 Notariat+ (FR)

Affaire notariale et transactions électroniques

Mise en oeuvre d'autres contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

  • Contrôle de la présence d'inscriptions requises
  • Contrôle de la cohérence de la saisie des mutations de propriété et des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
  • Contrôle de l'exhaustivité des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
  • Contrôle des valeurs officielles saisies pour les immeubles en question

Le prix d'acquisition est désormais un champ obligatoire lors de la saisie des données du contrat.

Lors de la transition de statut « terminer pour registre foncier », les contrôles métiers sont effectués à titre préventif et les résultats sont affichés (à l'exception de quelques contrôles non pertinents à ce stade : signatures sur les documents et présence de la réquisition/désignation).

Correction concernant l'affichage de certains immeubles (en rapport avec des immeubles fictifs situés hors du canton).

Généralités

Mise en place de conditions générales pour l'utilisation de Notariat+.

Travaux généraux et techniques (FR)

Mise en oeuvre et première livraison du service de validation de signature (SVS), voir documentation (accès réservé aux collaborateurs cantonaux).

Dans sa version 25.03, le SVS n'offre encore aucune fonctionnalité, mais permet l'installation et un diagnostic (Healthcheck).

Panel
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Release Notes Version 25.02.1 (26.03.2025)

Notariat+ (DE)

Elektronische Datenlieferungen

Verschiedene Verbesserungen im Zusammenhang mit dem eingeführten GBDBS-Prozess 'DeliverRegistrationDetails', der es ermöglicht, elektronische Daten zu einer Anmeldung zu liefern, die aus rechtlicher Sicht auf Papier erfolgt.

  • Ausgabe der eGV-Geschäftsnummer auf der Abgabequittung
  • Ausgabe des Typs des eGV-Auftrags auf der Abgabequittung (eGV-Anmeldung vs. eGV-Datenlieferung)
  • Hinweis auf die rechtlichen Aspekte vor dem Versand
  • Standard-Vorschlag für die zu erzeugenden Dokumente entspricht dem Dokument "Kurzdeklaration" (VD-spezifisch)
  • Spezifische Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (VD-spezifisch)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Ansicht der Grundstückdetails:

  • Anzeige und Hinweis auf hängige Grundbuchgeschäfte
  • Anzeige der Rechte-ID

Vertragsdaten: Transaktionsdetails können auf andere Grundstücke kopiert werden.

Einführung von verschiedenen qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

  • Prüfung auf Vorhandensein von Urkunden-Nr. und Beurkundungsdatum
  • Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (Grundbuchanmeldung und Urkunde)
  • Prüfung auf fehlende Adressen von Geschäftsparteien
  • Prüfung auf fehlende Transaktionsdetails für erfasste Vertragsdaten (VD-spezifisch)
  • Überprüfung der Wahl des zuständigen Grundbuchamts

Administration

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Notariatskanzlei zurückzusetzen.

Integration VD-Steuersystem (DE)

  • Übermittlung der aus Papiergeschäften resultierenden elektronischen Steuerformularen aus Capitastra an das Steuersystem
  • Verbessertes Fehlerhandling (siehe Dokumentation VD: Désignation) und insbesondere Nichtberücksichtigung nicht steuerpflichtiger Geschäfte
  • Korrektur in Bezug auf Dokumente mit Sonderzeichen im Namen, die mit der Version Capitastra 23.03 zusammenhängen
  • Verbesserung der in den Protokollen angezeigten ID's

Admin+ (DE)

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Kantonsverwaltung zurückzusetzen.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Verbessertes Fehlerhandling im Bereich der Schnittstelle für das Melden der Steuerpflichtigen an den Kt. VD (cf. VD: CréationModificationContribuables, eingeschränkter Zugriff).

Anheben der Datenmodell für die RCPers-Schnittstelle im Kt. VD auf eVD-001-6-5.

Notariat+ (FR)

Livraison de données électroniques

Diverses améliorations en rapport avec le processus IPD-RF «DeliverRegistrationDetails» qui permet de fournir des données électroniques pour une réquisition qui, d'un point de vue juridique, est déposée sur papier.

  • Émission du numéro d'affaire eGV sur la quittance de remise
  • Émission du type de la transaction eGV (réquisition électronique vs. livraison de données)
  • Remarque sur les aspects juridiques avant la transmission
  • La proposition standard pour les documents à générer correspond au document de la « Désignation » (spécifique VD)
  • Contrôle spécifique sur la présence des documents requis (spécifique VD)

Affaire notariale et transactions électroniques

Affichage du détail de l'immeuble :

  • Affichage et indication sur les affaires du registre foncier en suspens
  • Affichage de l'ID des droits

Données du contrat : les détails transactionnels peuvent être reproduits sur d'autres immeubles.

Introduction de différents contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

  • Contrôle de la présence du numéro d'acte et de la date de l'acte authentique
  • Contrôle de la présence des documents requis (réquisition RF et acte)
  • Contrôle sur les adresses manquantes des parties à l'acte
  • Contrôle sur les détails transactionnels manquants pour les données du contrat (spécifique VD)
  • Vérification du choix de l'office du registre foncier compétent

Administration

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'étude notariale.

Intégration du système d'information fiscale VD (FR)

  • Transmission des désignations électroniques découlantes d’affaires papier depuis Capitastra au SI fiscal
  • Meilleure gestion des erreurs (cf. documentation VD: Désignation) et, en particulier, non-prise en compte des affaires non désignables
  • Correction concernant les documents contenant des caractères spéciaux dans leur nom, lié à la version Capitastra 23.03
  • Amélioration des identifiants affichés dans les logs

Admin+ (FR)

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'administration cantonale.

Travaux généraux et techniques (FR)

Amélioration de la gestion des erreurs pour l'interface de notification des contribuables au canton de Vaud (cf. VD: CréationModificationContribuables, accès restreint).

Mise à niveau du modèle de données de l'interface RCPers dans le canton de Vaud à eVD-001-6-5.

Panel
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Release Notes Version 25.01.1 (27.01.2025)

Notariat+ (DE)

Elektronische Datenlieferungen (Beta-Funktionalität)

Notariat+ unterstützt künftig den GBDBS-Prozess 'DeliverRegistrationDetails'. Damit wird es möglich, Daten zu einer Anmeldung zu liefern, die aus rechtlicher Sicht auf Papier erfolgt.

Dieses Feature kann insbesondere für die Erfassung der Vertragsdaten und Erzeugung der steuerlichen Formulare verwendet werden.

Um eine elektronische Datenlieferung zu übermitteln, muss im Notariatsgeschäft in der Rubrik 'Grundbuchanmeldung' eine Checkbox "Datenlieferung" aktiviert werden. Die übrigen Schritte unterscheiden sich nicht von einer eGV-Grundbuchanmeldung, ausser, dass die Belege nicht elektronisch signiert werden müssen, zumal diese auf Papier eingereicht werden.

Notariatsgeschäft (allgemein)

Die Art der Urkunde kann nun direkt beim Statusübergang "Beurkunden" erfasst werden.

Die Funktion zur schnellen Erfassung der vorzunehmenden Einschreibungen wurde optimiert, indem weniger Klicks für die Bedienung notwendig sind, die Fensterbreite angepasst wurde und die Rechte-ID anstelle der Beleg-Nr. ausgegeben wird.

Auf dem Steuerformular (Standard-Version) werden zusätzliche Informationen zum Grundbuchgeschäft ausgegeben.

Übrige Funktionalitäten

Auf der Startseite gibt es neu eine Übersicht der Notariatsgeschäfte, die aus dem System gelöscht werden können.

Die Archivierung kann direkt über die Startseite (Tabelle "zu archivierende Notariatsgeschäfte") angestossen werden, was Zeit und Klicks spart.

Der initiale Benutzer eines Mandanten wird mit einer individuellen Bezeichnung angelegt.

Die Funktion für das Bewirtschaften eines Benutzerpassworts (als Administrator) wurde in die Funktionalitätsleiste verschoben.

Admin+

In der Historie der eGV-Aufträge wird unterschieden zwischen eGV-Aufträgen und eGV-Datenlieferungen.

Die Funktion für das Bewirtschaften eines Benutzerpassworts (als Administrator) wurde in die Funktionalitätsleiste verschoben.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Durch die Implementierung des GBDBS-Prozesses 'DeliverRegistrationDetails' waren Anpassungen an der Gateway-Applikation erforderlich sowie am Batch-Plugin für den Kanton VD, welches Daten an die Steuerverwaltung übermittelt.

Bei dieser Gelegenheit wurde auch das Log des Batch-Plugins verbessert, welches neuerdings die eGV-BusinessProcessId im Log ausgibt.

Aufgrund der Sicherheitstests vom letzten Herbst wurden punktuelle Verbesserungen vorgenommen (Autorisierung in Notariat+ und Admin+).

Notariat+ (FR)

Livraison de données électroniques (fonctionnalité bêta)

Notariat+ prendra désormais en charge le processus IPD-RF 'DeliverRegistrationDetails'. Il sera ainsi possible de fournir des données relatives à une réquisition qui, d'un point de vue juridique, est effectuée sur papier.

Cette fonctionnalité peut être utilisée particulièrement pour la saisie des données du contrat et la génération des formulaires fiscaux.

Pour transmettre une livraison de données électroniques, il faut activer une case à cocher « Livraison de données » dans la rubrique 'Réquisition au registre foncier' de l'affaire notariale. Les autres étapes ne diffèrent pas d'une réquisition électronique, si ce n'est que les pièces justificatives ne doivent pas être signées électroniquement, d'autant plus qu'elles sont remises sur papier.

Affaire notariale (global)

La nature de l'acte peut désormais être saisi directement lors de la transition de statut « Authentifier ".

La fonction de saisie rapide des inscriptions à effectuer a été optimisée : réduction du nombre de clics nécessaires à son utilisation, adaptation de la largeur de la fenêtre et émission de l'ID de droit au lieu du numéro PJ.

Des informations supplémentaires sur les opérations du registre foncier sont éditées sur le formulaire fiscal (version standard).

Autres fonctionnalités

Sur la page d'accueil, il existe désormais un aperçu des affaires notariales qui peuvent être supprimées du système.

L'archivage peut être déclenché directement depuis la page d'accueil (tableau « affaires à archiver »), ce qui permet d'économiser du temps et des clics.

L'utilisateur initial d'un mandant est créé avec une dénomination individuelle.

La fonction permettant de gérer un mot de passe utilisateur (en tant qu'administrateur) a été déplacée dans la barre de fonctionnalités.

Admin+

Dans l'historique des affaires eGV, une distinction est faite entre les réquisitions eGV et les livraisons de données eGV.

La fonction permettant de gérer un mot de passe utilisateur (en tant qu'administrateur) a été déplacée dans la barre de fonctionnalités.

Travaux généraux et techniques (FR)

L'implémentation du processus IPD-RF 'DeliverRegistrationDetails' a nécessité des adaptations de l'application Gateway ainsi que du plug-in batch pour le canton de VD, qui se charge de transmettre les données à l'administration fiscale.

A cette occasion, le log du plugin batch a également été amélioré, ce dernier fournissant à présent le eGV-BusinessProcessId dans le log.

Sur la base des tests de sécurité effectués l'automne dernier, des améliorations ponctuelles ont été apportées (autorisation dans Notariat+ et Admin+).

Panel
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Release Notes Version 24.12.1 (25.11.2024)

Known Bugs

ApplicationBeschreibung (DE)Description (FR)Ref.
Notariat+ (24.10.0)Integrierter Signatur Service: Die Signatur von mehreren Dokumenten gleichzeitig ist nicht möglich.Service de signature intégré : la signature de plusieurs documents en même temps n'est pas possible.(Bedag intern)
Notariat+ (24.09.0)Kurzdeklaration VD (PDF): Dominierende Grundstücke werden als Miteigentumsanteile ausgegeben.Désignation VD (PDF) : Les fonds dominants sont imprimés en tant que part de copropriété.(Bedag intern)

Features in progress

ApplicationBeschreibung (DE)Description (FR)
Notariat+Signatur-Prozess: Die integrierte elektronische Signatur inkl. UPReg Zulassungsbestätigung ist noch nicht freigegeben für die produktive Verwendung mit Notariat+Processus de signature : La signature électronique intégrée, y compris la confirmation d'admission RegOP, n'est pas encore libéré pour l'utilisation productive avec Notariat+.
Notariat+Urkundenverzeichnis: Das Feature entspricht einer standardisierten Beta-Version und muss vor der Verwendung auf den jeweiligen Kanton abgestimmt und freigegeben werden.Répertoire des actes : La fonctionnalité correspond à une version bêta standardisée et doit être adaptée et approuvée par le canton concerné avant d'être utilisée.
Panel
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Release Notes Version 25.04.1 (11.11.2025)

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr 

Status
colourGreen
titleADDED
 Bestimmte Mutationen an Pfandrechten können neu in strukturierter Form auf dem Grundstück erfasst werden. Konkret:

  • Änderungen der Gläubiger
  • Änderung von Pfandsumme und Maximalzinsfuss

Status
colourYellow
titleFIXED
Grundstücke ohne E-GRID können nun trotzdem in den Geschäftsperimeter aufgenommen werden.

Status
colourYellow
titleFixed
 In Einzelfällen war es möglich, Personen von externen Register doppelt in ein Geschäft aufzunehmen. Dies wird nun verhindert.

Status
colourYellow
titleFIXED
Erfassung von Parteien: Ein Fehler in der Feldvalidierung des Zivilstandsdatum wurde behoben.

Status
colourGreen
titleADDED
Eine neue Geschäftsprüfung stellt sicher, dass nur ein gültiges Zivilstandsdatum erfasst werden kann (VD-spezifisch)

Status
colourGreen
titleADDED
Eine neue Geschäftsprüfung fördert die Fusion von Grundbuchanmeldung und Kurzdeklaration, in dem Dokumente des Typs "Kurzdeklaration" für eGV-Anmeldungen nicht mehr zugelassen sind.

Status
titlechanged
Erfassung von Parteien: Die Felder mit den Angaben zum Partner sind nicht mehr zwingend.

Status
colourYellow
titleFIXED
Beim Beurkunden des Geschäfts können nur noch gültige Codes für die Art der Urkunde ausgewählt werden.

Status
colourGreen
titleADDED
Eine neue Geschäftsprüfung weist auf nicht-erfasste Angaben zum Partner hin, für Personen mit Zivilstand "Verheiratet" oder "in eingetragener Partnerschaft". Diese Prüfung ist nicht blockierend hinsichtlich Übermittlung des Geschäfts.

Status
colourGreen
titleADDED
Das System zeigt nun während des Ladens oder Speicherns von Geschäftsdaten an, dass es im Hintergrund arbeitet.

Status
colourGreen
titleADDED
Übersicht über Transaktionsdetails wurde verbessert. 

  • Anzeige der Anzahl Veräusserer, Erwerber und weiterer Berechtigter

  • Anzeige der Anzahl Transaktionsdetails pro Vertragsdatensatz

  • Transaktionsdetails können direkt als Untereinträge zu jedem Vertragsdatensatz auf- und zugeklappt werden

Status
colourRed
titleremoved
Die Funktion „GB-Person als Partei ins Notariatsgeschäft übernehmen“ wurde deaktiviert.

Status
colourGreen
titleADDED
 Sofern vom jeweiligen Kanton unterstützt und konfiguriert, werden elektronische Signaturen mit dem eGov-Signaturvalidator auf ihre Gültigkeit geprüft; Hinweise erscheinen, wenn Systeme nicht verfügbar sind.

Status
titlechanged
Verbesserungen an der Darstellung und Organisation der Geschäftsprüfungsbefunde. 

Status
colourYellow
titleFIXED
Die Archivierung nach eMescad berücksichtigt nur noch Dokumente (bzw. Urkunden), die als "Übermittlungsrelevant" gekennzeichnet sind.

Status
colourGreen
titleADDED
Die Prüfung der vorhandenen Signaturen auf Dokumenten stellt neuerdings fest, wenn Signaturen zwar vorhanden, jedoch ruiniert sind (bspw. aufgrund Änderungen am Dokument).

Status
titlechanged
Fehlgeschlagene Prüfungen betreffend die vorhanden Signaturen für Dokumente der Art "Grundbuchanmeldung" und "Urkunde" werden nun als Fehler eingestuft und können nicht mehr ignoriert werden (bisher auf Level Warnung).

Administration

 

Status
titlechanged
Administratoren können das eigene Administrationsrecht nicht mehr bewirtschaften. Damit wird verhindert, dass jederzeit mind. 1 Benutzer der Organisation Administrationsrechte hat. 

Status
colourGreen
titleADDED
Elektronische Signatur kann nun direkt auf der Notar-Detailansicht aktiviert werden.

Status
colourGreen
titleADDED
Einführung eines Tooltip zu den Einstellungen betreffend Archivierung und Löschung.

Status
colourGreen
titleADDED
Das Sperren und Entsperren von Benutzern ist nun über die FunctionBar möglich.

Allgemein

Status
colourRed
titleremoved
Der Hinweis auf der Startseite, dass es sich bei Notariat+ um eine Beta-Version handelt, wurde entfernt.

Admin+ (DE)

Status
colourYellow
titleFixed
Grundbuchsysteme können wieder erfasst werden.

Status
colourGreen
titleADDED
Auf einer eGV-Zulassung kann neu ein Attribut erfasst und bewirtschaftet werden, welches der Identifikation der zugelassenen Person dient.

Status
colourGreen
titleADDED
Das Sperren und Entsperren von Benutzern ist nun über die FunctionBar möglich.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale et transactions électroniques

Status
colourGreen
titleADDED
Certaines mutations de droits de gage peuvent désormais être saisies sous forme structurée sur l'immeuble. Concrètement :

  • modifications des créanciers
  • modification de la somme garantie et du taux d'intérêt max.

Status
colourYellow
titlefixeD
Les immeubles sans E-GRID peuvent néanmoins être intégrés dans le périmètre de l'affaire.

Status
colourYellow
titlefixeD
Dans certains cas, il était possible d'enregistrer à double des personnes provenant de registres externes dans une affaire. Cela est désormais impossible.

Status
colourYellow
titlefixeD
Saisie des parties à l'acte : Une erreur concernant la validation du champ de la date d'état civil a été corrigée.

Status
colourGreen
titleADDED
Un nouveau contrôle de l'affaire garantit que seule une date d'état civil valide peut être saisie (spécifique VD).

Status
colourGreen
titleADDED
Un nouveau contrôle de l'affaire favorise la fusion de la réquisition et de la désignation, dans la mesure où les documents de type « désignation » ne sont plus autorisés pour les réquisitions eGV.

Status
titlechanged
Saisie des parties à l'acte : Les champs relatifs au conjoint sont désormais facultatifs.

Status
colourYellow
titlefixeD
Lors de l'authentification, seuls les codes valides sont à disposition pour la nature de l'acte.

Status
colourGreen
titleADDED
Un nouveau contrôle de l'affaire signale des informations non saisies concernant le partenaire pour les personnes dont l'état civil est « marié-e » ou « lié-e par un partenariat enregistré ». Ce contrôle n'entrave pas la transmission de l'affaire.

Status
colourGreen
titleADDED
Le système indique désormais lorsqu’il traite en arrière-plan lors du chargement ou de l’enregistrement des données d’affaires.

Status
colourGreen
titleADDED
L’aperçu des détails transactionnels a été amélioré. Concrètement :

  • Affichage du nombre d’aliénateurs, d’acquéreurs et d’autres parties

  • Affichage du nombre de détails transactionnel par donnée du contrat

  • Les détails transactionnels peuvent être consultés comme sous-éléments pour chaque donnée du contrat

Status
colourRed
titleremoved
 La fonction « Ajouter une personne du registre foncier comme partie dans l’affaire notariale » a été désactivée.

Status
colourGreen
titleADDED
Si supporté et configuré par le canton concerné, la validité des signatures électroniques est vérifiée à l'aide du validateur de signature eGov ; des messages s'affichent lorsque les systèmes ne sont pas disponibles.

Status
titlechanged
Améliorations de la présentation et de l'organisation des résultats de la vérification de l'affaire.

Status
colourYellow
titleFIXED
L'archivage vers eMescad ne prend en compte plus que les documents (resp. actes) désignés comme « pertinents pour la transmission ».

Status
colourGreen
titleADDED
La vérification des signatures existantes sur les documents détecte désormais si les signatures sont présentes mais détruites (par exemple en raison de modifications apportées au document).

Status
titlechanged
Les contrôles échoués concernant les signatures présentes pour les documents de type « Réquisition RF » et « Acte » sont désormais qualifiés comme erreur et ne peuvent plus être ignorés (auparavant au niveau avertissement).

Administration

Status
titlechanged
 Les administrateurs ne peuvent plus gérer leurs propres droits d'administration. Cela permet de garantir qu'au moins un utilisateur de l'organisation dispose à tout moment de droits d'administration.

Status
colourGreen
titleADDED
La signature électronique peut désormais être activée directement depuis la vue détaillée du notaire.

Status
colourGreen
titleADDED
Mise en œuvre d'une info-bulle sur les paramètres relatifs à l'archivage et à la suppression.

Status
colourGreen
titleADDED
Le blocage et le déblocage des utilisateurs sont désormais possibles via la barre de fonctions.

Généralités

Status
colourRed
titleremoved
La mention sur la page d'accueil indiquant une version bêta de Notariat+ a été supprimée.

 Admin+ (FR)

Status
colourYellow
titleFixed
Les systèmes de registre foncier peuvent être à nouveau enregistrés.

Status
colourGreen
titleADDED
Un attribut permettant d'identifier la personne autorisée peut désormais être saisi et géré dans une autorisation eGV.

Status
colourGreen
titleADDED
Le blocage et le déblocage des utilisateurs sont désormais possibles via la barre de fonctions.

Panel
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Release Notes Hotfix 25.03.3 (28.07.2025)

Notariat+ (DE)

Status
colourYellow
titleFixed
Das Zeichen '&' im Namen von juristischen Personen verhinderte die Erzeugung der VD-Kurzdeklaration

Status
colourYellow
titleFixed
UID-Format von juristischen Personen konnte die Einschreibung von Eigentum verhindern.

Status
titlechanged
Die Fusion der erzeugten Dokumente wird begünstigt, in dem die Checkbox standardmässig ausgewählt ist.

Status
colourYellow
titleFixed
Verbesserung betreffend den Fehler "502 - Bad Gateway" die weniger oft bis gar nicht mehr auftreten sollten.

Schnittstellen Kanton VD (DE)

Status
titlechanged
Anpassung in Bezug auf die Ausgabe der Meldungen des Typs TRANSACTION_WITHOUT_STAKEHOLDER_PROVIDED

Status
colourYellow
titleFixed
Korrektur betreffend das Fehlerhandling bei Grundpfandrechten (Création-Modification-Contribuables)


Notariat+ (FR)

Status
colourYellow
titleFixed
Le caractère '&' dans le nom des parties à l'acte empêchait la génération de la désignation.

Status
colourYellow
titleFixed
Format de l’IDE pour les personnes morales saisies dans Notariat+ empêchait l'inscription de la propriété.

Status
titlechanged
La fusion de documents est favorisée par le fait que l’option « Fusionner les documents » est cochée par défaut.

Status
colourYellow
titleFixed
Amélioration concernant l'erreur « 502 - Bad Gateway » qui devrait désormais apparaître moins souvent, voire plus du tout.

Interfaces Etat de VD (FR)

Status
titlechanged
Ajustement concernant les notifcations du type TRANSACTION_WITHOUT_STAKEHOLDER_PROVIDED

Status
colourYellow
titleFixed
 Correction gestion d'erreurs pour droits de gage (Création-Modification-Contribuables)

Panel
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Release Notes Version 25.03.2 (02.06.2025)

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Einführung von weiteren qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

  • Prüfung auf Vorhandensein von vorzunehmenden Einschreibungen
  • Prüfung auf kohärente Erfassung der Mutationen am Eigentum und erfassten Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
  • Prüfung auf vollständig erfasste Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
  • Prüfung auf erfasste amtliche Werte für die betroffenen Grundstücke

Spezifisch für Kt. VD: Die kantonalen Codes 070401-070406 (Rechtsgrundarten) wurden aufgehoben. Für den Code 0704 wurde ausserdem die französische Übersetzung korrigiert.

Neue Vertragsdaten werden mit demselben Code initialisiert, der als "Art der Urkunde" definiert wurde.

Der Erwerbspreis gilt nun als Pflichtfeld bei der Erfassung der Vertragsdaten. 

Beim Statusübergang "für Grundbuch abschliessen" werden die Geschäftsprüfungen prophylaktisch durchgeführt und die Befunde angezeigt (unter Ausnahme von einigen in diesem Stadium nicht relevanten Prüfungen: Signaturen auf Dokumenten, Vorhandensein der Grundbuchanmeldung).

Korrektur, was die Anzeige von bestimmten Grundstücken anbelangt (im Zusammenhang mit kantonsexternen Schatten-Grundstücke).

Allgemein

Einführung von allgemeinen Bedingungen für die Nutzung von Notariat+.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Aktualisierung der Gemeinden gemäss der neusten Liste des BFS.

Einführung und erstmalige Auslieferung des Signatur Validation Services (SVS), siehe Dokumentation (Zugriff vorbehalten für Kantonsangestellte).

Kt. VD: Geschäfte mit Anmerkungen können wieder durch den Gateway verarbeitet werden.

Der SVS bietet in seiner Version 25.03 noch keine Funktionalität, erlaubt jedoch die Installation und einen Healthcheck.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale et transactions électroniques

Mise en oeuvre d'autres contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

  • Contrôle de la présence d'inscriptions requises
  • Contrôle de la cohérence de la saisie des mutations de propriété et des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
  • Contrôle de l'exhaustivité des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
  • Contrôle des valeurs officielles saisies pour les immeubles en question

Spécifique état de VD : les codes cantonaux 070401-070406 (motifs juridiques) ont été supprimés. En outre, la traduction française du code 0704 a été rectifiée.

De nouvelles données de contrat sont initialisées avec le même code que celui défini comme " nature de l'acte ".

Le prix d'acquisition est désormais un champ obligatoire lors de la saisie des données du contrat.

Lors de la transition de statut « terminer pour registre foncier », les contrôles métiers sont effectués à titre préventif et les résultats sont affichés (à l'exception de quelques contrôles non pertinents à ce stade : signatures sur les documents et présence de la réquisition/désignation).

Correction concernant l'affichage de certains immeubles (en rapport avec des immeubles fictifs situés hors du canton).

Généralités

Mise en place de conditions générales pour l'utilisation de Notariat+.

Travaux généraux et techniques (FR)

Mise à jour des communes selon la dernière liste de l'OFS.

Mise en oeuvre et première livraison du service de validation de signature (SVS), voir documentation (accès réservé aux collaborateurs cantonaux).

Spécifique état de VD : les transactions contenant des mentions peuvent à nouveau être traitées par la gateway.

Dans sa version 25.03, le SVS n'offre encore aucune fonctionnalité, mais permet l'installation et un diagnostic (Healthcheck).

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Release Notes Version 25.02.1 (26.03.2025)

Notariat+ (DE)

Elektronische Datenlieferungen

Verschiedene Verbesserungen im Zusammenhang mit dem eingeführten GBDBS-Prozess 'DeliverRegistrationDetails', der es ermöglicht, elektronische Daten zu einer Anmeldung zu liefern, die aus rechtlicher Sicht auf Papier erfolgt.

  • Ausgabe der eGV-Geschäftsnummer auf der Abgabequittung
  • Ausgabe des Typs des eGV-Auftrags auf der Abgabequittung (eGV-Anmeldung vs. eGV-Datenlieferung)
  • Hinweis auf die rechtlichen Aspekte vor dem Versand
  • Standard-Vorschlag für die zu erzeugenden Dokumente entspricht dem Dokument "Kurzdeklaration" (VD-spezifisch)
  • Spezifische Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (VD-spezifisch)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Ansicht der Grundstückdetails:

  • Anzeige und Hinweis auf hängige Grundbuchgeschäfte
  • Anzeige der Rechte-ID

Vertragsdaten: Transaktionsdetails können auf andere Grundstücke kopiert werden.

Einführung von verschiedenen qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

  • Prüfung auf Vorhandensein von Urkunden-Nr. und Beurkundungsdatum
  • Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (Grundbuchanmeldung und Urkunde)
  • Prüfung auf fehlende Adressen von Geschäftsparteien
  • Prüfung auf fehlende Transaktionsdetails für erfasste Vertragsdaten (VD-spezifisch)
  • Überprüfung der Wahl des zuständigen Grundbuchamts

Administration

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Notariatskanzlei zurückzusetzen.

Integration VD-Steuersystem (DE)

  • Übermittlung der aus Papiergeschäften resultierenden elektronischen Steuerformularen aus Capitastra an das Steuersystem
  • Verbessertes Fehlerhandling (siehe Dokumentation VD: Désignation) und insbesondere Nichtberücksichtigung nicht steuerpflichtiger Geschäfte
  • Korrektur in Bezug auf Dokumente mit Sonderzeichen im Namen, die mit der Version Capitastra 23.03 zusammenhängen
  • Verbesserung der in den Protokollen angezeigten ID's

Admin+ (DE)

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Kantonsverwaltung zurückzusetzen.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Verbessertes Fehlerhandling im Bereich der Schnittstelle für das Melden der Steuerpflichtigen an den Kt. VD (cf. VD: CréationModificationContribuables, eingeschränkter Zugriff).

Anheben der Datenmodell für die RCPers-Schnittstelle im Kt. VD auf eVD-001-6-5.

Notariat+ (FR)

Livraison de données électroniques

Diverses améliorations en rapport avec le processus IPD-RF «DeliverRegistrationDetails» qui permet de fournir des données électroniques pour une réquisition qui, d'un point de vue juridique, est déposée sur papier.

  • Émission du numéro d'affaire eGV sur la quittance de remise
  • Émission du type de la transaction eGV (réquisition électronique vs. livraison de données)
  • Remarque sur les aspects juridiques avant la transmission
  • La proposition standard pour les documents à générer correspond au document de la « Désignation » (spécifique VD)
  • Contrôle spécifique sur la présence des documents requis (spécifique VD)

Affaire notariale et transactions électroniques

Affichage du détail de l'immeuble :

  • Affichage et indication sur les affaires du registre foncier en suspens
  • Affichage de l'ID des droits

Données du contrat : les détails transactionnels peuvent être reproduits sur d'autres immeubles.

Introduction de différents contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

  • Contrôle de la présence du numéro d'acte et de la date de l'acte authentique
  • Contrôle de la présence des documents requis (réquisition RF et acte)
  • Contrôle sur les adresses manquantes des parties à l'acte
  • Contrôle sur les détails transactionnels manquants pour les données du contrat (spécifique VD)
  • Vérification du choix de l'office du registre foncier compétent

Administration

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'étude notariale.

Intégration du système d'information fiscale VD (FR)

  • Transmission des désignations électroniques découlantes d’affaires papier depuis Capitastra au SI fiscal
  • Meilleure gestion des erreurs (cf. documentation VD: Désignation) et, en particulier, non-prise en compte des affaires non désignables
  • Correction concernant les documents contenant des caractères spéciaux dans leur nom, lié à la version Capitastra 23.03
  • Amélioration des identifiants affichés dans les logs

Admin+ (FR)

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'administration cantonale.

Travaux généraux et techniques (FR)

Amélioration de la gestion des erreurs pour l'interface de notification des contribuables au canton de Vaud (cf. VD: CréationModificationContribuables, accès restreint).

Mise à niveau du modèle de données de l'interface RCPers dans le canton de Vaud à eVD-001-6-5

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft (allgemein)

  • In der Rubrik 'Grundbuchanmeldung' gibt es neu eine Funktion zur schnellen Erfassung der vorzunehmenden Einschreibungen eingeführt (Beta-Version).
  • Ähnlich wie für Korrekturgeschäfte können nun Nachfolgegeschäfte ausgehend von einem bestehenden Geschäft initiiert werden. Dabei werden die erfassten Grundbuchmutationen als neuer, mutmasslich rechtsgültiger Zustand übernommen.
  • Korrektur: Druckerzeugnisse mit den VD-Vorlagen sind wieder PDF/A-konform.
  • Korrektur: Abgabequittungen sind wieder PDF/A-konform (Hotfix vom 03.01.25)

Notariatsgeschäft (Parteien und Beteiligte)

  • Bei der Suche nach zentralen Personen erlaubt ein Piktogramm neuerdings die bessere Unterscheidung von natürlichen und juristischen Personen. Zudem gibt das Piktogramm auch Auskunft darüber, ob es sich um eine lokale Person handelt oder aus einem zentralen Register stammt.
  • Zentrale Personen können nun auch importiert werden, wenn bestimmte Angaben fehlen. Allerdings muss die Person vor dem effektiven Import als Partei oder Beteiligte ins Geschäft mit den minimal erforderlichen Daten ergänzt werden.
  • Umsetzung von spezifischen Erfassungsregeln zum Zivilstand (gemäss eCH-0011 v9).
  • Die beiden Datenfelder, welche zu Testzwecken verwendet werden konnten, wurden wieder entfernt. Die Schnittstelle für die Meldung der Steuerpflichtigen basiert ab sofort auf den tatsächlichen Daten gemäss Personenregister.
  • Für natürliche Personen ist die Angabe der Nationalität Pflicht.
  • Korrektur: Parteien ausländischer Rechtsform können wieder angemeldet werden.
  • Korrektur beim Import der Nationalität bei Personen aus Unireg (Kt. VD).

Integration VD-Personensysteme (DE)

Mit den Erweiterungen dieses Releases wird die Suche und der Import von Personen aus dem Register der Steuerpflichtigen nun offiziell unterstützt.

Admin+ (DE)

Wie die Grundbuchauskünfte werden ab sofort auch Auskünfte in den zentralen Personenregistern geloggt und angezeigt.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Accents in Benutzernamen werden nun korrekt unterstützt.

Die Erste-Schritte-Doku wurde ins Registrierungsformular für Notariat+ integriert.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale (global)

  • Une nouvelle fonction permettant de saisir rapidement les inscriptions à effectuer a été introduite dans la rubrique 'Réquisition au RF" (version bêta).
  • Comme pour les affaires correctives, il est désormais possible d'initier des affaires successives à partir d'une affaire existante. Les mutations du registre foncier saisies sont alors reprises comme nouvel état présumé juridiquement valable.

  • Correction : Les imprimés avec les modèles VD sont à nouveau conformes au format PDF/A.

  • Correction : Les quittances de remise sont à nouveau conformes au format PDF/A (Hotfix du 03.01.25)

Affaire notariatle (parties et intervenants)

  • Lors de la recherche de personnes centrales, un pictogramme permet désormais de mieux distinguer les personnes physiques des personnes morales. En outre, le pictogramme indique également s'il s'agit d'une personne locale ou si elle provient d'un registre central.
  • Les personnes centrales peuvent désormais être importées même si certaines données manquent. Toutefois, la personne doit être complétée avec les données minimales requises avant l'importation effective en tant que partie ou intervenant dans l'affaire.
  • Mise en œuvre de règles de saisie spécifiques concernant l'état civil (selon eCH-0011 v9).
  • Les deux champs de données qui pouvaient être utilisés à des fins de test ont été supprimés. L'interface pour la transmission des contribuables se base dès à présent sur les données effectives selon le référentiel source.
  • Pour les personnes physiques, la saisie de la nationalité est obligatoire.
  • Correction : les affaires contenant des personnes de forme juridique étrangère peuvent à nouveau être inscrites.
  • Correction concernant l'importation de la nationalité pour les personnes provenant d'Unireg (canton de VD).

Intégration registre des contribuables VD (FR)

Avec les extensions de cette version, la recherche et l'import de personnes à partir du registre des contribuables est désormais officiellement supportée.

Admin+ (FR)

Tout comme les renseignements du registre foncier, les renseignements des référentiels cantonaux de personnes sont dès à présent journalisés et affichés.

Travaux généraux et techniques (FR)

Les accents dans les noms d'utilisateurs sont désormais correctement pris en charge.

La documentation sur les premières étapes a été intégrée dans le formulaire d'inscription pour Notariat+.