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Inhalt

Known Bugs

Features in progress

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft (allgemein)

• In der Rubrik 'Grundbuchanmeldung' gibt es neu eine Funktion zur schnellen Erfassung der vorzunehmenden Einschreibungen eingeführt (Beta-Version).
• Ähnlich wie für Korrekturgeschäfte können nun Nachfolgegeschäfte ausgehend von einem bestehenden Geschäft initiiert werden. Dabei werden die erfassten Grundbuchmutationen als neuer, mutmasslich rechtsgültiger Zustand übernommen.
• Korrektur: Druckerzeugnisse mit den VD-Vorlagen sind wieder PDF/A-konform.
• Korrektur: Abgabequittungen sind wieder PDF/A-konform.

Notariatsgeschäft (Parteien und Beteiligte)

• Bei der Suche nach zentralen Personen erlaubt ein Piktogramm neuerdings die bessere Unterscheidung von natürlichen und juristischen Personen. Zudem gibt das Piktogramm auch Auskunft darüber, ob es sich um eine lokale Person handelt oder aus einem zentralen Register stammt.
• Zentrale Personen können nun auch importiert werden, wenn bestimmte Angaben fehlen. Allerdings muss die Person vor dem effektiven Import als Partei oder Beteiligte ins Geschäft mit den minimal erforderlichen Daten ergänzt werden.
• Umsetzung von spezifischen Erfassungsregeln zum Zivilstand (gemäss eCH-0011 v9).
• Die beiden Datenfelder, welche zu Testzwecken verwendet werden konnten, wurden wieder entfernt. Die Schnittstelle für die Meldung der Steuerpflichtigen basiert ab sofort auf den tatsächlichen Daten gemäss Personenregister.
• Für natürliche Personen ist die Angabe der Nationalität Pflicht.
• Korrektur: Parteien ausländischer Rechtsform können wieder angemeldet werden.
• Korrektur beim Import der Nationalität bei Personen aus Unireg (Kt. VD).

Integration VD-Personensysteme (DE)

Mit den Erweiterungen dieses Releases wird die Suche und der Import von Personen aus dem Register der Steuerpflichtigen nun offiziell unterstützt.

Admin+ (DE)

Wie die Grundbuchauskünfte werden ab sofort auch Auskünfte in den zentralen Personenregistern geloggt und angezeigt.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale (global)

• Une nouvelle fonction permettant de saisir rapidement les inscriptions à effectuer a été introduite dans la rubrique 'Réquisition au RF" (version bêta).

• Comme pour les affaires correctives, il est désormais possible d'initier des affaires successives à partir d'une affaire existante. Les mutations du registre foncier saisies sont alors reprises comme nouvel état présumé juridiquement valable.

• Correction : Les imprimés avec les modèles VD sont à nouveau conformes au format PDF/A.

• Correction : Les quittances de remise sont à nouveau conformes au format PDF/A.

Affaire notariatle (parties et intervenants)

• Lors de la recherche de personnes centrales, un pictogramme permet désormais de mieux distinguer les personnes physiques des personnes morales. En outre, le pictogramme indique également s'il s'agit d'une personne locale ou si elle provient d'un registre central.
• Les personnes centrales peuvent désormais être importées même si certaines données manquent. Toutefois, la personne doit être complétée avec les données minimales requises avant l'importation effective en tant que partie ou intervenant dans l'affaire.
• Mise en œuvre de règles de saisie spécifiques concernant l'état civil (selon eCH-0011 v9).
• Les deux champs de données qui pouvaient être utilisés à des fins de test ont été supprimés. L'interface pour la transmission des contribuables se base dès à présent sur les données effectives selon le référentiel source.
• Pour les personnes physiques, la saisie de la nationalité est obligatoire.
• Correction : les affaires contenant des personnes de forme juridique étrangère peuvent à nouveau être inscrites.
• Correction concernant l'importation de la nationalité pour les personnes provenant d'Unireg (canton de VD).

Intégration registre des contribuables VD (FR)

Avec les extensions de cette version, la recherche et l'import de personnes à partir du registre des contribuables est désormais officiellement supportée.

Admin+ (FR)

Tout comme les renseignements du registre foncier, les renseignements des référentiels cantonaux de personnes sont dès à présent journalisés et affichés.

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft

• Bei der Funktionalität "Geschäft kopieren" können neuerdings auch die Dokumente des Geschäfts optional kopiert werden.
• Geschäfte im Status "Storniert" und "Abgeschlossen ohne Eintrag" können neuerdings (unwiderruflich) gelöscht werden.
• Beim Statusübergang "Abschliessen für Grundbuch" können die Grundbuchanmeldung und eine allfällige Steuerdeklaration optional als 1 PDF-Dokument generiert werden.

Archivierung eMescad

Die Archivierung in das waadtländische Archiv für elektronische Urkunden, betrieben durch die Firma eMescad, wurde als zusätzliche Archiverungsoption für Notariatsgeschäfte umgesetzt.

Integration VD-Personensysteme (DE)

Es wurden technische Vorarbeiten umgesetzt, die es ermöglichen, die Anbindung an das Register der Steuerpflichtigen zu konfigurieren und die technische Verbindung zu testen.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Sowohl für das Modul 'Admin+' als auch 'Notariat+' wurde der Zugang betreffend Informationen und Support in die Applikation integriert. Gleichzeitig wurde das Benutzermenu verbessert.

Es wird neuerdings verhindert, dass Geschäfte infolge einer technischen Störung bei der Übermittlung mehrmals angemeldet werden können.

Die Liste der Staaten und Gebiete wurde auf die neuste Version des BFS angehoben (Änderung betreffend den Iso2-Code für den Kosovo).

Notariat+ (FR)

Affaire notariale

• Avec la fonctionnalité " Copier l'affaire ", il est désormais possible de copier également les documents de l'affaire.
• Les affaires ayant le statut "Annulé" et "Clôturé sans inscription" peuvent désormais être supprimées (de manière irrévocable).
• Lors du passage au statut " Terminer pour le registre foncier ", la réquisition d'inscription au registre foncier et une éventuelle désignation peuvent être générées en option sous la forme d'un seul document PDF.

Archivage eMescad

L'archivage dans l'archive vaudoise des actes électroniques, exploitée par la société eMescad, a été mis en œuvre comme option d'archivage supplémentaire pour les affaires notariales.

Intégration registre des contribuables VD (FR)

Des travaux techniques préliminaires ont été mis en œuvre, permettant de configurer la connexion au registre des contribuables (Unireg) et de tester la connexion technique.

Travaux généraux et techniques (FR)

L'accès aux informations et au support a été intégré dans l'application, aussi bien pour le module 'Admin+' que pour le module 'Notariat+'. Parallèlement, le menu utilisateur a été amélioré.

Il est désormais évité qu'une affaire puisse être déposée plusieurs fois suite à un problème technique lors de la transmission.

La liste des Etats et territoires a été mise à jour avec la dernière version de l'OFS (concerne une modification du code Iso2 pour le Kosovo).

Known Bugs

Features in progress

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr 

Allgemein

Admin+ (DE)

Allgemeine und technische Arbeiten

Personenregister VS

Notariat+ (FR)

Affaire notariale et transactions électroniques

Généralités

Admin+ (FR)

Travaux généraux et techniques

Registre des personnes VS

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr 

• Änderungen der Gläubiger
• Änderung von Pfandsumme und Maximalzinsfuss

• Anzeige der Anzahl Veräusserer, Erwerber und weiterer Berechtigter

• Anzeige der Anzahl Transaktionsdetails pro Vertragsdatensatz

• Transaktionsdetails können direkt als Untereinträge zu jedem Vertragsdatensatz auf- und zugeklappt werden

Administration

Allgemein

Admin+ (DE)

Notariat+ (FR)

Affaire notariale et transactions électroniques

• modifications des créanciers
• modification de la somme garantie et du taux d'intérêt max.

• Affichage du nombre d’aliénateurs, d’acquéreurs et d’autres parties

• Affichage du nombre de détails transactionnel par donnée du contrat

• Les détails transactionnels peuvent être consultés comme sous-éléments pour chaque donnée du contrat

Administration

Généralités

 Admin+ (FR)

Notariat+ (DE)

Schnittstellen Kanton VD (DE)

Notariat+ (FR)

Interfaces Etat de VD (FR)

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Einführung von weiteren qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

• Prüfung auf Vorhandensein von vorzunehmenden Einschreibungen
• Prüfung auf kohärente Erfassung der Mutationen am Eigentum und erfassten Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
• Prüfung auf vollständig erfasste Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
• Prüfung auf erfasste amtliche Werte für die betroffenen Grundstücke

Spezifisch für Kt. VD: Die kantonalen Codes 070401-070406 (Rechtsgrundarten) wurden aufgehoben. Für den Code 0704 wurde ausserdem die französische Übersetzung korrigiert.

Neue Vertragsdaten werden mit demselben Code initialisiert, der als "Art der Urkunde" definiert wurde.

Der Erwerbspreis gilt nun als Pflichtfeld bei der Erfassung der Vertragsdaten. 

Beim Statusübergang "für Grundbuch abschliessen" werden die Geschäftsprüfungen prophylaktisch durchgeführt und die Befunde angezeigt (unter Ausnahme von einigen in diesem Stadium nicht relevanten Prüfungen: Signaturen auf Dokumenten, Vorhandensein der Grundbuchanmeldung).

Korrektur, was die Anzeige von bestimmten Grundstücken anbelangt (im Zusammenhang mit kantonsexternen Schatten-Grundstücke).

Allgemein

Einführung von allgemeinen Bedingungen für die Nutzung von Notariat+.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Aktualisierung der Gemeinden gemäss der neusten Liste des BFS.

Einführung und erstmalige Auslieferung des Signatur Validation Services (SVS), siehe Dokumentation (Zugriff vorbehalten für Kantonsangestellte).

Kt. VD: Geschäfte mit Anmerkungen können wieder durch den Gateway verarbeitet werden.

Der SVS bietet in seiner Version 25.03 noch keine Funktionalität, erlaubt jedoch die Installation und einen Healthcheck.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale et transactions électroniques

Mise en oeuvre d'autres contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

• Contrôle de la présence d'inscriptions requises
• Contrôle de la cohérence de la saisie des mutations de propriété et des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
• Contrôle de l'exhaustivité des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
• Contrôle des valeurs officielles saisies pour les immeubles en question

Spécifique état de VD : les codes cantonaux 070401-070406 (motifs juridiques) ont été supprimés. En outre, la traduction française du code 0704 a été rectifiée.

De nouvelles données de contrat sont initialisées avec le même code que celui défini comme " nature de l'acte ".

Le prix d'acquisition est désormais un champ obligatoire lors de la saisie des données du contrat.

Lors de la transition de statut « terminer pour registre foncier », les contrôles métiers sont effectués à titre préventif et les résultats sont affichés (à l'exception de quelques contrôles non pertinents à ce stade : signatures sur les documents et présence de la réquisition/désignation).

Correction concernant l'affichage de certains immeubles (en rapport avec des immeubles fictifs situés hors du canton).

Généralités

Mise en place de conditions générales pour l'utilisation de Notariat+.

Travaux généraux et techniques (FR)

Mise à jour des communes selon la dernière liste de l'OFS.

Mise en oeuvre et première livraison du service de validation de signature (SVS), voir documentation (accès réservé aux collaborateurs cantonaux).

Spécifique état de VD : les transactions contenant des mentions peuvent à nouveau être traitées par la gateway.

Dans sa version 25.03, le SVS n'offre encore aucune fonctionnalité, mais permet l'installation et un diagnostic (Healthcheck).

Notariat+ (DE)

Elektronische Datenlieferungen

Verschiedene Verbesserungen im Zusammenhang mit dem eingeführten GBDBS-Prozess 'DeliverRegistrationDetails', der es ermöglicht, elektronische Daten zu einer Anmeldung zu liefern, die aus rechtlicher Sicht auf Papier erfolgt.

• Ausgabe der eGV-Geschäftsnummer auf der Abgabequittung
• Ausgabe des Typs des eGV-Auftrags auf der Abgabequittung (eGV-Anmeldung vs. eGV-Datenlieferung)
• Hinweis auf die rechtlichen Aspekte vor dem Versand
• Standard-Vorschlag für die zu erzeugenden Dokumente entspricht dem Dokument "Kurzdeklaration" (VD-spezifisch)
• Spezifische Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (VD-spezifisch)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Ansicht der Grundstückdetails:

• Anzeige und Hinweis auf hängige Grundbuchgeschäfte
• Anzeige der Rechte-ID

Vertragsdaten: Transaktionsdetails können auf andere Grundstücke kopiert werden.

Einführung von verschiedenen qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

• Prüfung auf Vorhandensein von Urkunden-Nr. und Beurkundungsdatum
• Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (Grundbuchanmeldung und Urkunde)
• Prüfung auf fehlende Adressen von Geschäftsparteien
• Prüfung auf fehlende Transaktionsdetails für erfasste Vertragsdaten (VD-spezifisch)
• Überprüfung der Wahl des zuständigen Grundbuchamts

Administration

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Notariatskanzlei zurückzusetzen.

Integration VD-Steuersystem (DE)

• Übermittlung der aus Papiergeschäften resultierenden elektronischen Steuerformularen aus Capitastra an das Steuersystem
• Verbessertes Fehlerhandling (siehe Dokumentation VD: Désignation) und insbesondere Nichtberücksichtigung nicht steuerpflichtiger Geschäfte
• Korrektur in Bezug auf Dokumente mit Sonderzeichen im Namen, die mit der Version Capitastra 23.03 zusammenhängen
• Verbesserung der in den Protokollen angezeigten ID's

Admin+ (DE)

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Kantonsverwaltung zurückzusetzen.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Verbessertes Fehlerhandling im Bereich der Schnittstelle für das Melden der Steuerpflichtigen an den Kt. VD (cf. VD: CréationModificationContribuables, eingeschränkter Zugriff).

Anheben der Datenmodell für die RCPers-Schnittstelle im Kt. VD auf eVD-001-6-5.

Notariat+ (FR)

Livraison de données électroniques

Diverses améliorations en rapport avec le processus IPD-RF «DeliverRegistrationDetails» qui permet de fournir des données électroniques pour une réquisition qui, d'un point de vue juridique, est déposée sur papier.

• Émission du numéro d'affaire eGV sur la quittance de remise
• Émission du type de la transaction eGV (réquisition électronique vs. livraison de données)
• Remarque sur les aspects juridiques avant la transmission
• La proposition standard pour les documents à générer correspond au document de la « Désignation » (spécifique VD)
• Contrôle spécifique sur la présence des documents requis (spécifique VD)

Affaire notariale et transactions électroniques

Affichage du détail de l'immeuble :

• Affichage et indication sur les affaires du registre foncier en suspens
• Affichage de l'ID des droits

Données du contrat : les détails transactionnels peuvent être reproduits sur d'autres immeubles.

Introduction de différents contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

• Contrôle de la présence du numéro d'acte et de la date de l'acte authentique
• Contrôle de la présence des documents requis (réquisition RF et acte)
• Contrôle sur les adresses manquantes des parties à l'acte
• Contrôle sur les détails transactionnels manquants pour les données du contrat (spécifique VD)
• Vérification du choix de l'office du registre foncier compétent

Administration

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'étude notariale.

Intégration du système d'information fiscale VD (FR)

• Transmission des désignations électroniques découlantes d’affaires papier depuis Capitastra au SI fiscal
• Meilleure gestion des erreurs (cf. documentation VD: Désignation) et, en particulier, non-prise en compte des affaires non désignables
• Correction concernant les documents contenant des caractères spéciaux dans leur nom, lié à la version Capitastra 23.03
• Amélioration des identifiants affichés dans les logs

Admin+ (FR)

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'administration cantonale.

Travaux généraux et techniques (FR)

Amélioration de la gestion des erreurs pour l'interface de notification des contribuables au canton de Vaud (cf. VD: CréationModificationContribuables, accès restreint).

Mise à niveau du modèle de données de l'interface RCPers dans le canton de Vaud à eVD-001-6-5

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft

• Die Bezeichnung des Geschäfts entspricht ab sofort einer internen Bezeichnung. Diese wird nur an das Grundbuchamt übermittelt, sofern keine sekundäre Bezeichnung in der Rubrik "Grundbuchanmeldung" erfasst wird.
• Auf dem Geschäft kann neuerdings die Art der Urkunde geführt werden.
• Anpassung der Erfassung der amtliche Werte auf dem Grundstück: Nur der Betrag ist obligatorisch.
• Erfassung und Suche der Geschäftsparteien und Beteiligten (Kt. VD spezifisch):
  • Die Suche unterstützt nun Umlaute.
  • Verbesserung der Kriterien für die Suchergebnisse (verstorbene natürliche Personen und juristische Personen ohne gültige UID)
  • Korrektur der der Option "kantonale Suche", die sich nach dem Import einer Person deaktivierte.
• Kleinere Anpassungen im Bereich der VD-spezifischen PDF-Grundbuchanmeldung (Abstammung und Sitz)
• Korrektur der Anzeige des Links auf ein allfälliges Korrekturgeschäft.

Kurzdeklaration und Vertragsdaten

• Der Rechtsgrund auf den Vertragsdaten kann nach der erstmaligen Erfassung nicht mehr verändert werden.
• Umsetzung einer Navigation für die Rubriken der Transaktionsdetails um die Orientierung zu verbessern.
• Erfassung von Grundbuchdetails zum Recht (für Dienstbarkeiten, Grundlasten, Vormerkungen, Anmerkungen, Pfandrechte)
• Umsetzung von spezifischen Steuerangaben zu den folgenden Geschäftsarten:
  • Erbteilung
  • Schenkung
  • Vermächtnis
  • Dienstbarkeiten und Grundlasten
  • Vormerkungen
• Erfassung und Ausgabe von Angaben zum seinerzeitigen Erwerb.
• Möglichkeit, mehrere Personen als Zahlende und Empfangende von Gegenleistungen zu deklarieren.
• Kleinere Anpassungen im Bereich der VD-spezifischen Kurzdeklaration als PDF

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Anzeige einer Warnung, wenn bei der Übermittlung an das Grundbuchamt der Versiegelungsservice nicht verfügbar ist.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale

• Le titre de l'affaire correspond désormais à un titre interne. Ce titre interne n'est transféré qu'au registre foncier, si un titre secondaire dans la section "Réquisition" n'est pas renseigné.
• Il est désormais possible de saisir la nature de l'acte au niveau de l'affaire.
  
• Adaptation de la saisie des valeurs de l'estimation fiscale sur les immeubles : Seulement le montant est mandataire.
• Saisie et recherche des parties à l'acte et des intervenants (spécifique à l'Etat de VD)
  
  • La recherche des personnes cantonales supporte désormais les accents
  • Amélioration des critères pour les résultats obtenues (personnes physiques mortes et personnes morales sans IDE valide)
  • Correction de la coche "Recherche cantonale" qui s'est désactivée après recherche
• Adaptations mineures réquisition PDF (filiation, siège)
• Correction de l'affichage du lien vers une éventuelle affaire corrective

Désignation fiscale et données du contrat

• Le motif juridique ne peut plus être modifié une fois la donnée du contrat créé.
• Mise en œuvre d'une navigation parmi les sections du détail transactionnel pour une meilleure orientation
• Saisie des détails concernant le droit RF (pour servitudes, charges foncières, annotations, mentions, droits de gage)
• Eléments influençant l'assiette fiscale spécifiques pour les affaires du type :
  
  • partage de succesion
  • donation
  • délivrance de legs
  • servitudes et charges foncières
  • annotations
• Saisie et impression des information concernant la provenance de l'immeuble à l'acquisition
• Possibilité de déclarer plusieurs personnes comme payeurs et destinataires de contre-prestations
• Adaptations mineures désignation PDF

Travaux généraux et techniques (FR)

Avertissement lors de la transmission au registre foncier si le service de sceau n'est pas disponible.