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Prérequis pour l'utilisation de Notariat+

Notariat+ kann auf unterschiedliche Arten genutzt werden. Insbesondere kann für die elektronische Signatur eine externe Lösung verwendet werden. Daher sind die Voraussetzungen nachfolgend je nach Nutzung gegliedert.

Grundsätzliche Voraussetzungen

Urkundspersonen und Notariate benötigen für die Verwendung von Notariat+:

peut être utilisé de différentes manières. En particulier, pour la signature électronique, il est possible d'utiliser une solution externe. C'est pourquoi les conditions requises sont présentées ci-dessous en fonction la manière dont le logiciel est utilisé.

Prérequis généraux

Les officiers publics et les études notariales nécessitent pour l'utilisation de Notariat+ :

• Postes de travail électroniques avec accès à Internet et une version actuelle (supportée) d'un navigateur Internet PC-Arbeitsplätze mit Internetzugang und einer aktuellen (unterstützten) Version eines Internetbrowsers (Chrome, Firefox, Edge, Safari)
• Mind. 1 E-Mailadresse (idealerweise eine E-Mailadresse pro Benutzer)
• Mind. 1 Smartphone mit einer Applikation für die 2-Faktor-Authentifizierung (idealerweise ein persönliches Smartphone pro Benutzer)
• Die UID einer Urkundsperson oder der Kanzlei

Für die Registrierung auf Notariat+

Die Voraussetzungen und der detaillierte Ablauf der Registrierung sind auf der Seite eGV+ - Erste Schritte mit Notariat+ dokumentiert.

Für die Verwendung von Notariat+ für den elektronischen Geschäftsverkehr eGV

Erwerb und Einführung durch den Kanton: Notariat+ kann für den eGV nur verwendet werden, wenn der jeweilige Kanton die Softwarelösung beschafft und eingeführt  hat. Bei der Einführung werden die technischen Systeme miteinander verbunden sowie die fachlichen, kantonalen Prozesse werden auf die Verwendung der Softwarelösung abgestimmt.

Zulassung und Autorisierung der Urkundsperson durch den Kanton: Ist Notariat+ im Kanton eingeführt, so bedarf es für den Zugriff auf die Grundbuchdaten und die Teilnahme am eGV die Freischaltung der jeweiligen Urkundspersonen durch den Kanton. Dieser Prozess erfolgt gemäss den kantonalen Bestimmungen.

Für die Verwendung der integrierten Signaturlösung

SwissID für qualifizierte elektronische Signaturen: Die in Notariat+ integrierte Signaturlösung basiert auf elektronischen Zertifikaten von SwissID. Falls Sie die elektronische Signatur direkt aus Notariat+ heraus auf die elektronischen Urkunden und Belege anbringen wollen, muss die Urkundsperson über eine qualifizierte SwissID (Authentifizierungsstufe für qualifizierte Signaturen) verfügen.

Registrierung in UPReg: Für die Anbringung der elektronischen Zulassungsbestätigung (Siegel) muss die Urkundsperson mit dem verwendeten SwissID-Zertifikat im UPReg registriert sein. In UPReg können mehrere Zertifikate hinterlegt werden. Wir verweisen an die entsprechende Dokumentation für die Registrierung und Hinterlegung der Zertifikate.

• Au moins une adresse e-mail (idéalement une adresse e-mail par utilisateur)
• Au moins un smartphone avec une application pour l'authentification à deux facteurs (idéalement un smartphone personnel par utilisateur)
• L'UID d'un officier public ou de l'étude

Pour l'inscription sur Notariat+

Les prérequis et la procédure détaillée d'inscription sont documentés sur la page eGV+ - Premières étapes avec Notariat+.

Pour l'utilisation des transactions électroniques (eGV) avec le registre foncier

Acquisition et mise en place par le canton : Notariat+ ne peut être utilisé pour la signature électronique que si le logiciel a été acquis et mis en place par le canton concerné. Lors de la mise en place, les systèmes techniques sont reliés entre eux et les processus spécialisés cantonaux et la solution logicielle sont coordonnés.

Habilitation et autorisation de l'officier public par le canton : Si Notariat+ est mis en place dans le canton, l'accès aux données du registre foncier et la participation à l'eGV nécessitent l'activation des officiers publics respectifs par le canton. Ce processus suit les dispositions définies dans le canton concerné.

Pour l'utilisation de la signature électronique intégrée

SwissID pour les signatures électroniques qualifiées : La solution de signature intégrée dans Notariat+ est basée sur les certificats électroniques de SwissID. Si vous souhaitez apposer la signature électronique directement depuis Notariat+ sur les actes et pièces justificatives électroniques, l'officier public doit disposer d'une SwissID qualifiée (niveau d'authentification pour les signatures qualifiées).

Inscription dans RegOP: pour apposer la confirmation d'admission électronique (sceau), l'officier public doit être inscrit dans RegOP avec le certificat SwissID utilisé. Plusieurs certificats peuvent être enregistrés dans RegOP. Nous vous renvoyons à la documentation correspondante pour l'inscription dans RegOP et le dépôt des certificats.

Veuillez consulter également la page Sehen Sie dazu auch die Seite Documentation pour la signature intégrée du module Notariat+.