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| Registrierung - Konfiguration Mehrfachauthentifizierung - QR-Code ungültigFrageDer QR-Code im Eingabefenster zur Konfiguration der Mehrfachauthentifizierung (2-Faktor-Authentifizierung) ist ungültig. Was könnte das Problem sein? | Expand |
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| Wenn der QR-Code im Login- oder Registrierungsformular falsch eingegeben und mit dem "Absenden"-Button bestätigt wird, generiert das System einen neuen QR-Code. Entfernen Sie den alten QR-Code aus Ihrer Authentifizierungs-App und scannen Sie den neuen QR-Code vom Formular erneut. Anschliessend tragen Sie den neuen QR-Code in das Formular ein. | Schritt 1: Wenn Sie nach dem Scannen des QR-Codes einen fehlerhaften Code eingeben und die Eingabe bestätigen, müssen Sie den QR-Code erneut mit Ihrer Authentifizierungs-App scannen und den neuen Code eingeben. | | Schritt 2: Wenn Sie zu lange warten, um die im Formular erfassten Informationen zu bestätigen (siehe Schritt 1), werden Sie aufgefordert, sich erneut mit Ihrem Benutzernamen und dem Initialpasswort anzumelden. Nach einer erfolgreichen Anmeldung müssen Sie die 2-Faktor-Authentifizierung erneut konfigurieren (siehe Schritt 1). |
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| Inscription - Configuration de l'authentification par mobile - Code QR est incorrect QuestionLe code QR dans la fenêtre de saisie pour la configuration de l'authentification à deux facteurs (par mobile) n'est pas valide. Quel pourrait être le problème ? | Expand |
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| Si le code QR saisi sur le formulaire d'inscription est incorrect, une nouvelle image de code QR est automatiquement générée. Supprimez l'ancien code QR de votre application d'authentification. Scannez à nouveau le Code QR sur le formulaire avec votre application d'authentification. Ensuite, saisissez le nouveau Code QR dans le formulaire. | Étape 1 : Si vous saisissez un code erroné après avoir scanné le code QR et confirmez en cliquant sur "Soumettre", vous devez scanner à nouveau le code QR avec votre application d'authentification et saisir le nouveau code. | | Étape 2 : Si vous tardez à confirmer le code QR entré à l'étape 1 en cliquant sur "soumettre", vous serez redirigé vers la page "Connectez-vous à votre compte". Il vous faudra vous reconnecter avec votre nom d'utilisateur et votre mot de passe initial. Ensuite, il vous sera demandé de procéder de nouveau à la configuration de l'authentification à deux facteurs selon l'étape 1. |
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Notariatsgeschäft - Hinweis zur elektronischen Einreichung von Dokumenten
Frage? Wie müssen qualifizierte elektronisch zertifizierte Urkunden oder Beglaubigungen von Notaren eingereicht werden? Welche technischen Voraussetzungen an die Dokumente sind zu erfüllen?
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Dokumente und Belege, welche Sie dem Grundbuch mit der Anmeldung Ihres Geschäftes übermitteln, müssen die Voraussetzung für eine Langzeitarchvierung erfüllen, d.h. vorgängig im im PDF/A Format abgespeichert sein. Alle Dokumente, welche von Notariat+ für Ihre Notariatsgeschäfte automatisch erstellt werden, wie zum Beispiel die Grundbuchanmeldung oder die Kurzdeklaration werden im PDF/A-Format ausgegeben, um die langfristige Verfügbarkeit und Integrität der Dokumente zu gewährleisten. Nachfolgend die zur Zeit unterstützen Formate in Notariat+.
PDF/A-1a (gemäss ISO 19005-1:2005)PDF/A-1b (gemäss ISO 19005-1:2005)PDF/A-2 (gemäss ISO 19005-2:2011)
In Notariat+ signieren und versiegeln Sie PDF/A Dokumente einfach über den elektronischen Workflow.
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A) Integrierter Signaturprozess we sign in Notariat+
Mit dem einfachen Signaturprozess von we sign (Signieren/Versiegeln) in Notariat+ lassen sich die Dokumente in den Signaturraum Ihres Mandanten laden und mit der qualifizierten elektronischen Signatur (QES) versehen. Die qualifizierte elektronische Signatur (QES) ist der handschriftlichen Unterschrift gleichgestellt, sofern die Anforderungen gemäss Art. 14 Abs. 2bis OR erfüllt sind. Gemäss Art. 10 Abs. 2 der Verordnung muss jeweils eine Zulassungsbestätigung aus dem Register der Urkundspersonen (UPReg) hinzugefügt werden. Wir verweisen diesbezüglich auf die Verordnung über die Erstellung elektronischer öffentlicher Urkunden und elektronischer Beglaubigungen (EÖBV).
Die Voraussetzungen dazu sind:Sie wurden von Ihrem Notariat+ Administrator in den Signaturraum Ihres Mandanten von we sign per Mail eingeladen. Sie benötigen dazu die SwissID App auf Ihrem Mobiltelefon. Dazu sind Sie aufgefordert eine einmalige Identitätsprüfung (Stufe 1 und 2) komplett online über die SwissID App oder bei Identifikationsstellen | SwissID durchzführen, welche für Sie kostenlos ist. Sie haben sich als Urkundsperson bei UPREG registriert
B) Ihre elektronisches Dokument wurde ausserhalb von Notariat+ erstellt und allenfalls auch bereits signiert.
Stellen Sie vorgängig sicher, dass Dokumente, welche ausserhalb von Notariat+ im PDF Format generiert wurden, ein valides PDF/A-1a, PDF/A-1b oder PDF/A-2 unterstützen. Dies kann nur mit Hilfe eines guten Validators festgestellt werden. Die Koordinationsstelle für die dauerhafte Archivierung elektronischer Unterlagen (KOST, www.kost-ceco.ch) hat in einer Studie verschiedene Validatoren getestet.
Falls Ihr hochgeladendes Dokument noch nicht über eine qualifizierte, elektronische Signatur und/ oder UPREG Zulassungbestätigung verfügt, können Sie diese Optionen im Signaturprozess aktivieren (siehe Print Screen unter Punkt A in diesem FAQ). Somit bestimmen Sie, welche Dokumente in Notariat+ noch mit einer eSignatur und/oder UPREG Zulassungsbestätigung zu versehen sind.
Um sicherzustellen, dass alle Unterschriften auf dem hochgeladenen Dokument den gesetzlichen Vorschriften entsprechen, kann der Validator des Bundes verwendet werden. Ein Dokument mit gültigen QES wird wie folgt dargestellt:
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Das Upload-Limit von Dokumenten in Notariat+ beträgt 30 MB.
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Affaires notariales - Remarque sur l'enregistrement électronique des documents
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Les documents et les pièces justificatives que vous transmettez au registre foncier avec la réquisition de votre affaire doivent remplir les conditions d'un archivage à long terme, c'est-à-dire qu'ils doivent être préalablement enregistrés au format PDF/A. Tous les documents générés automatiquement par Notariat+ pour vos affaires notariales, comme par exemple la réquisition d'inscription au registre foncier ou la déclaration sont édités au format PDF/A afin de garantir la disponibilité et l'intégrité des documents à long terme. Voici les formats actuellement pris en charge dans Notariat+.
- PDF/A-1a (selon ISO 19005-1:2005)
PDF/A-1b (selon ISO 19005-1:2005)
PDF/A-2 (selon ISO 19005-2:2011)
Dans Notariat+, vous signez et scellez facilement les documents PDF/A via le flux de travail électronique.
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A) Processus de signature intégré we sign dans Notariat+.
Le processus de signature simple de we sign (signer/sceller) dans Notariat+ permet de charger les documents dans l'espace de signature de mandat, de les munir de la signature électronique qualifiée (QES). La signature électronique qualifiée (QES) est assimilée à la signature manuscrite, pour autant que les exigences de l'art. 14 al. 2bis CO soient remplies. Nous renvoyons à ce sujet à l'Ordonnance sur l'établissement des actes authentiques électroniques et des légalisations électroniques (OEAE) https://www.admin.ch/opc/de/classified-compilation/20172467/index.html.
Par le biais de l'inscription au registre (UPREG) et des certificats qui y sont déposés, la confirmation d'admission (la preuve de fonction) vous est automatiquement jointe pour vos actes en tant qu'officiers publics inscrits.
Les conditions préalables sont les suivantes :
Vous avez été invité par e-mail par les administrateurs Notariat+ dans l'espace de signature de votre mandant dans we sign.Pour cela, vous avez besoin de l'application SwissID sur votre téléphone portable. Pour cela, vous êtes invité à effectuer un contrôle d'identité unique (niveaux 1 et 2) entièrement en ligne via l'application SwissID ou auprès des centres d'identification | SwissID, ce qui est gratuit pour vous. Vous vous êtes enregistré en tant que personne habilitée à dresser des actes authentiques auprès d'UPREG.
B) Votre document électronique a été créé en dehors de Notariat+ et, le cas échéant, a déjà été signé.
Assurez-vous au préalable que les documents que vous avez générés en dehors de Notariat+ au format PDF supportent un PDF/A-1a, PDF/A-1b ou PDF/A-2 valide. Cela ne peut être déterminé qu'à l'aide d'un bon validateur. Le Centre de coordination pour l'archivage à long terme de documents électroniques (CECO, www.kost-ceco.ch) a testé différents validateurs dans le cadre d'une étude.
Si votre document téléchargé ne dispose pas encore d'une signature électronique qualifiée et/ou d'une confirmation d'approbation UPREG, vous pouvez activer ces options dans le processus de signature (voir également l'écran d'impression point A). Vous déterminez ainsi les documents qui doivent encore être munis d'une signature électronique et/ou d'une confirmation d'approbation UPREG dans Notariat+.
Pour s'assurer que toutes les signatures figurant sur le document téléchargé sont conformes aux dispositions légales, il est possible d'utiliser le validateur de la Confédération. Un document avec des QES valables est représenté comme suit :
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La limite de téléchargement des documents dans Notariat+ est de 30 Mo.
