Versioning

Known Bugs

Features in progress

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr 

 Bestimmte Mutationen an Pfandrechten können neu in strukturierter Form auf dem Grundstück erfasst werden. Konkret:

• Änderungen der Gläubiger
• Änderung von Pfandsumme und Maximalzinsfuss

Grundstücke ohne E-GRID können nun trotzdem in den Geschäftsperimeter aufgenommen werden.

 In Einzelfällen war es möglich, Personen von externen Register doppelt in ein Geschäft aufzunehmen. Dies wird nun verhindert.

Erfassung von Parteien: Ein Fehler in der Feldvalidierung des Zivilstandsdatum wurde behoben.

Eine neue Geschäftsprüfung stellt sicher, dass nur ein gültiges Zivilstandsdatum erfasst werden kann (VD-spezifisch)

Eine neue Geschäftsprüfung fördert die Fusion von Grundbuchanmeldung und Kurzdeklaration, in dem Dokumente des Typs "Kurzdeklaration" für eGV-Anmeldungen nicht mehr zugelassen sind.

Erfassung von Parteien: Die Felder mit den Angaben zum Partner sind nicht mehr zwingend.

Beim Beurkunden des Geschäfts können nur noch gültige Codes für die Art der Urkunde ausgewählt werden.

Eine neue Geschäftsprüfung weist auf nicht-erfasste Angaben zum Partner hin, für Personen mit Zivilstand "Verheiratet" oder "in eingetragener Partnerschaft". Diese Prüfung ist nicht blockierend hinsichtlich Übermittlung des Geschäfts.

Das System zeigt nun während des Ladens oder Speicherns von Geschäftsdaten an, dass es im Hintergrund arbeitet.

Übersicht über Transaktionsdetails wurde verbessert. 

• Anzeige der Anzahl Veräusserer, Erwerber und weiterer Berechtigter

• Anzeige der Anzahl Transaktionsdetails pro Vertragsdatensatz

• Transaktionsdetails können direkt als Untereinträge zu jedem Vertragsdatensatz auf- und zugeklappt werden

Die Funktion „GB-Person als Partei ins Notariatsgeschäft übernehmen“ wurde deaktiviert.

 Sofern vom jeweiligen Kanton unterstützt und konfiguriert, werden elektronische Signaturen mit dem eGov-Signaturvalidator auf ihre Gültigkeit geprüft; Hinweise erscheinen, wenn Systeme nicht verfügbar sind.

Verbesserungen an der Darstellung und Organisation der Geschäftsprüfungsbefunde. 

Die Archivierung nach eMescad berücksichtigt nur noch Dokumente (bzw. Urkunden), die als "Übermittlungsrelevant" gekennzeichnet sind.

Die Prüfung der vorhandenen Signaturen auf Dokumenten stellt neuerdings fest, wenn Signaturen zwar vorhanden, jedoch ruiniert sind (bspw. aufgrund Änderungen am Dokument).

Fehlgeschlagene Prüfungen betreffend die vorhanden Signaturen für Dokumente der Art "Grundbuchanmeldung" und "Urkunde" werden nun als Fehler eingestuft und können nicht mehr ignoriert werden (bisher auf Level Warnung).

Administration

  Administratoren können das eigene Administrationsrecht nicht mehr bewirtschaften. Damit wird verhindert, dass jederzeit mind. 1 Benutzer der Organisation Administrationsrechte hat. 

Elektronische Signatur kann nun direkt auf der Notar-Detailansicht aktiviert werden.

Einführung eines Tooltip zu den Einstellungen betreffend Archivierung und Löschung.

Das Sperren und Entsperren von Benutzern ist nun über die FunctionBar möglich.

Allgemein

Der Hinweis auf der Startseite, dass es sich bei Notariat+ um eine Beta-Version handelt, wurde entfernt.

Admin+ (DE)

Grundbuchsysteme können wieder erfasst werden.

Auf einer eGV-Zulassung kann neu ein Attribut erfasst und bewirtschaftet werden, welches der Identifikation der zugelassenen Person dient.

Das Sperren und Entsperren von Benutzern ist nun über die FunctionBar möglich.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale et transactions électroniques

Certaines mutations de droits de gage peuvent désormais être saisies sous forme structurée sur l'immeuble. Concrètement :

• modifications des créanciers
• modification de la somme garantie et du taux d'intérêt max.

Les immeubles sans E-GRID peuvent néanmoins être intégrés dans le périmètre de l'affaire.

Dans certains cas, il était possible d'enregistrer à double des personnes provenant de registres externes dans une affaire. Cela est désormais impossible.

Saisie des parties à l'acte : Une erreur concernant la validation du champ de la date d'état civil a été corrigée.

Un nouveau contrôle de l'affaire garantit que seule une date d'état civil valide peut être saisie (spécifique VD).

Un nouveau contrôle de l'affaire favorise la fusion de la réquisition et de la désignation, dans la mesure où les documents de type « désignation » ne sont plus autorisés pour les réquisitions eGV.

Saisie des parties à l'acte : Les champs relatifs au conjoint sont désormais facultatifs.

Lors de l'authentification, seuls les codes valides sont à disposition pour la nature de l'acte.

Un nouveau contrôle de l'affaire signale des informations non saisies concernant le partenaire pour les personnes dont l'état civil est « marié-e » ou « lié-e par un partenariat enregistré ». Ce contrôle n'entrave pas la transmission de l'affaire.

Le système indique désormais lorsqu’il traite en arrière-plan lors du chargement ou de l’enregistrement des données d’affaires.

L’aperçu des détails transactionnels a été amélioré. Concrètement :

• Affichage du nombre d’aliénateurs, d’acquéreurs et d’autres parties

• Affichage du nombre de détails transactionnel par donnée du contrat

• Les détails transactionnels peuvent être consultés comme sous-éléments pour chaque donnée du contrat

 La fonction « Ajouter une personne du registre foncier comme partie dans l’affaire notariale » a été désactivée.

Si supporté et configuré par le canton concerné, la validité des signatures électroniques est vérifiée à l'aide du validateur de signature eGov ; des messages s'affichent lorsque les systèmes ne sont pas disponibles.

Améliorations de la présentation et de l'organisation des résultats de la vérification de l'affaire.

L'archivage vers eMescad ne prend en compte plus que les documents (resp. actes) désignés comme « pertinents pour la transmission ».

La vérification des signatures existantes sur les documents détecte désormais si les signatures sont présentes mais détruites (par exemple en raison de modifications apportées au document).

Les contrôles échoués concernant les signatures présentes pour les documents de type « Réquisition RF » et « Acte » sont désormais qualifiés comme erreur et ne peuvent plus être ignorés (auparavant au niveau avertissement).

Administration

 Les administrateurs ne peuvent plus gérer leurs propres droits d'administration. Cela permet de garantir qu'au moins un utilisateur de l'organisation dispose à tout moment de droits d'administration.

La signature électronique peut désormais être activée directement depuis la vue détaillée du notaire.

Mise en œuvre d'une info-bulle sur les paramètres relatifs à l'archivage et à la suppression.

Le blocage et le déblocage des utilisateurs sont désormais possibles via la barre de fonctions.

Généralités

La mention sur la page d'accueil indiquant une version bêta de Notariat+ a été supprimée.

 Admin+ (FR)

Les systèmes de registre foncier peuvent être à nouveau enregistrés.

Un attribut permettant d'identifier la personne autorisée peut désormais être saisi et géré dans une autorisation eGV.

Le blocage et le déblocage des utilisateurs sont désormais possibles via la barre de fonctions.

Notariat+ (DE)

Das Zeichen '&' im Namen von juristischen Personen verhinderte die Erzeugung der VD-Kurzdeklaration

UID-Format von juristischen Personen konnte die Einschreibung von Eigentum verhindern.

Die Fusion der erzeugten Dokumente wird begünstigt, in dem die Checkbox standardmässig ausgewählt ist.

Verbesserung betreffend den Fehler "502 - Bad Gateway" die weniger oft bis gar nicht mehr auftreten sollten.

Schnittstellen Kanton VD (DE)

Anpassung in Bezug auf die Ausgabe der Meldungen des Typs TRANSACTION_WITHOUT_STAKEHOLDER_PROVIDED

Korrektur betreffend das Fehlerhandling bei Grundpfandrechten (Création-Modification-Contribuables)

Notariat+ (FR)

Le caractère '&' dans le nom des parties à l'acte empêchait la génération de la désignation.

Format de l’IDE pour les personnes morales saisies dans Notariat+ empêchait l'inscription de la propriété.

La fusion de documents est favorisée par le fait que l’option « Fusionner les documents » est cochée par défaut.

Amélioration concernant l'erreur « 502 - Bad Gateway » qui devrait désormais apparaître moins souvent, voire plus du tout.

Interfaces Etat de VD (FR)

Ajustement concernant les notifcations du type TRANSACTION_WITHOUT_STAKEHOLDER_PROVIDED

 Correction gestion d'erreurs pour droits de gage (Création-Modification-Contribuables)

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Einführung von weiteren qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

• Prüfung auf Vorhandensein von vorzunehmenden Einschreibungen
• Prüfung auf kohärente Erfassung der Mutationen am Eigentum und erfassten Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
• Prüfung auf vollständig erfasste Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
• Prüfung auf erfasste amtliche Werte für die betroffenen Grundstücke

Spezifisch für Kt. VD: Die kantonalen Codes 070401-070406 (Rechtsgrundarten) wurden aufgehoben. Für den Code 0704 wurde ausserdem die französische Übersetzung korrigiert.

Neue Vertragsdaten werden mit demselben Code initialisiert, der als "Art der Urkunde" definiert wurde.

Der Erwerbspreis gilt nun als Pflichtfeld bei der Erfassung der Vertragsdaten. 

Beim Statusübergang "für Grundbuch abschliessen" werden die Geschäftsprüfungen prophylaktisch durchgeführt und die Befunde angezeigt (unter Ausnahme von einigen in diesem Stadium nicht relevanten Prüfungen: Signaturen auf Dokumenten, Vorhandensein der Grundbuchanmeldung).

Korrektur, was die Anzeige von bestimmten Grundstücken anbelangt (im Zusammenhang mit kantonsexternen Schatten-Grundstücke).

Allgemein

Einführung von allgemeinen Bedingungen für die Nutzung von Notariat+.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Aktualisierung der Gemeinden gemäss der neusten Liste des BFS.

Einführung und erstmalige Auslieferung des Signatur Validation Services (SVS), siehe Dokumentation (Zugriff vorbehalten für Kantonsangestellte).

Kt. VD: Geschäfte mit Anmerkungen können wieder durch den Gateway verarbeitet werden.

Der SVS bietet in seiner Version 25.03 noch keine Funktionalität, erlaubt jedoch die Installation und einen Healthcheck.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale et transactions électroniques

Mise en oeuvre d'autres contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

• Contrôle de la présence d'inscriptions requises
• Contrôle de la cohérence de la saisie des mutations de propriété et des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
• Contrôle de l'exhaustivité des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
• Contrôle des valeurs officielles saisies pour les immeubles en question

Spécifique état de VD : les codes cantonaux 070401-070406 (motifs juridiques) ont été supprimés. En outre, la traduction française du code 0704 a été rectifiée.

De nouvelles données de contrat sont initialisées avec le même code que celui défini comme " nature de l'acte ".

Le prix d'acquisition est désormais un champ obligatoire lors de la saisie des données du contrat.

Lors de la transition de statut « terminer pour registre foncier », les contrôles métiers sont effectués à titre préventif et les résultats sont affichés (à l'exception de quelques contrôles non pertinents à ce stade : signatures sur les documents et présence de la réquisition/désignation).

Correction concernant l'affichage de certains immeubles (en rapport avec des immeubles fictifs situés hors du canton).

Généralités

Mise en place de conditions générales pour l'utilisation de Notariat+.

Travaux généraux et techniques (FR)

Mise à jour des communes selon la dernière liste de l'OFS.

Mise en oeuvre et première livraison du service de validation de signature (SVS), voir documentation (accès réservé aux collaborateurs cantonaux).

Spécifique état de VD : les transactions contenant des mentions peuvent à nouveau être traitées par la gateway.

Dans sa version 25.03, le SVS n'offre encore aucune fonctionnalité, mais permet l'installation et un diagnostic (Healthcheck).

Notariat+ (DE)

Elektronische Datenlieferungen

Verschiedene Verbesserungen im Zusammenhang mit dem eingeführten GBDBS-Prozess 'DeliverRegistrationDetails', der es ermöglicht, elektronische Daten zu einer Anmeldung zu liefern, die aus rechtlicher Sicht auf Papier erfolgt.

• Ausgabe der eGV-Geschäftsnummer auf der Abgabequittung
• Ausgabe des Typs des eGV-Auftrags auf der Abgabequittung (eGV-Anmeldung vs. eGV-Datenlieferung)
• Hinweis auf die rechtlichen Aspekte vor dem Versand
• Standard-Vorschlag für die zu erzeugenden Dokumente entspricht dem Dokument "Kurzdeklaration" (VD-spezifisch)
• Spezifische Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (VD-spezifisch)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Ansicht der Grundstückdetails:

• Anzeige und Hinweis auf hängige Grundbuchgeschäfte
• Anzeige der Rechte-ID

Vertragsdaten: Transaktionsdetails können auf andere Grundstücke kopiert werden.

Einführung von verschiedenen qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

• Prüfung auf Vorhandensein von Urkunden-Nr. und Beurkundungsdatum
• Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (Grundbuchanmeldung und Urkunde)
• Prüfung auf fehlende Adressen von Geschäftsparteien
• Prüfung auf fehlende Transaktionsdetails für erfasste Vertragsdaten (VD-spezifisch)
• Überprüfung der Wahl des zuständigen Grundbuchamts

Administration

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Notariatskanzlei zurückzusetzen.

Integration VD-Steuersystem (DE)

• Übermittlung der aus Papiergeschäften resultierenden elektronischen Steuerformularen aus Capitastra an das Steuersystem
• Verbessertes Fehlerhandling (siehe Dokumentation VD: Désignation) und insbesondere Nichtberücksichtigung nicht steuerpflichtiger Geschäfte
• Korrektur in Bezug auf Dokumente mit Sonderzeichen im Namen, die mit der Version Capitastra 23.03 zusammenhängen
• Verbesserung der in den Protokollen angezeigten ID's

Admin+ (DE)

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Kantonsverwaltung zurückzusetzen.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Verbessertes Fehlerhandling im Bereich der Schnittstelle für das Melden der Steuerpflichtigen an den Kt. VD (cf. VD: CréationModificationContribuables, eingeschränkter Zugriff).

Anheben der Datenmodell für die RCPers-Schnittstelle im Kt. VD auf eVD-001-6-5.

Notariat+ (FR)

Livraison de données électroniques

Diverses améliorations en rapport avec le processus IPD-RF «DeliverRegistrationDetails» qui permet de fournir des données électroniques pour une réquisition qui, d'un point de vue juridique, est déposée sur papier.

• Émission du numéro d'affaire eGV sur la quittance de remise
• Émission du type de la transaction eGV (réquisition électronique vs. livraison de données)
• Remarque sur les aspects juridiques avant la transmission
• La proposition standard pour les documents à générer correspond au document de la « Désignation » (spécifique VD)
• Contrôle spécifique sur la présence des documents requis (spécifique VD)

Affaire notariale et transactions électroniques

Affichage du détail de l'immeuble :

• Affichage et indication sur les affaires du registre foncier en suspens
• Affichage de l'ID des droits

Données du contrat : les détails transactionnels peuvent être reproduits sur d'autres immeubles.

Introduction de différents contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

• Contrôle de la présence du numéro d'acte et de la date de l'acte authentique
• Contrôle de la présence des documents requis (réquisition RF et acte)
• Contrôle sur les adresses manquantes des parties à l'acte
• Contrôle sur les détails transactionnels manquants pour les données du contrat (spécifique VD)
• Vérification du choix de l'office du registre foncier compétent

Administration

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'étude notariale.

Intégration du système d'information fiscale VD (FR)

• Transmission des désignations électroniques découlantes d’affaires papier depuis Capitastra au SI fiscal
• Meilleure gestion des erreurs (cf. documentation VD: Désignation) et, en particulier, non-prise en compte des affaires non désignables
• Correction concernant les documents contenant des caractères spéciaux dans leur nom, lié à la version Capitastra 23.03
• Amélioration des identifiants affichés dans les logs

Admin+ (FR)

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'administration cantonale.

Travaux généraux et techniques (FR)

Amélioration de la gestion des erreurs pour l'interface de notification des contribuables au canton de Vaud (cf. VD: CréationModificationContribuables, accès restreint).

Mise à niveau du modèle de données de l'interface RCPers dans le canton de Vaud à eVD-001-6-5.