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Inhalt

Known Bugs

Features in progress

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Bestimmte Mutationen an Pfandrechten können neu in strukturierter Form auf dem Grundstück erfasst werden. Konkret:

• Änderungen der Gläubiger
• Änderung von Pfandsumme und Maximalzinsfuss

Einführung von weiteren qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

• Prüfung auf Vorhandensein von vorzunehmenden Einschreibungen
• Prüfung auf kohärente Erfassung der Mutationen am Eigentum und erfassten Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
• Prüfung auf vollständig erfasste Transaktionsdetails (VD-spezifisch)
• Prüfung auf erfasste amtliche Werte für die betroffenen Grundstücke

Der Erwerbspreis gilt nun als Pflichtfeld bei der Erfassung der Vertragsdaten. 

Beim Statusübergang "für Grundbuch abschliessen" werden die Geschäftsprüfungen prophylaktisch durchgeführt und die Befunde angezeigt.

Allgemein

Einführung von allgemeinen Bedingungen für die Nutzung von Notariat+.

 Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Einführung und erstmalige Auslieferung des Signatur Validation Services (SVS), siehe Dokumentation (Zugriff vorbehalten für Kantonsangestellte).

Der SVS bietet in seiner Version 25.03 noch keine Funktionalität, erlaubt jedoch die Installation und einen Healthcheck.

 Notariat+ (FR)

Affaire notariale et transactions électroniques

Certaines mutations de droits de gage peuvent désormais être saisies sous forme structurée sur l'immeuble. Concrètement :

• modifications des créanciers
• modification de la somme garantie et du taux d'intérêt max.

Mise en oeuvre d'autres contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

• Contrôle de la présence d'inscriptions requises
• Contrôle de la cohérence de la saisie des mutations de propriété et des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
• Contrôle de l'exhaustivité des détails transactionnels saisis (spécifique VD)
• Contrôle des valeurs officielles saisies pour les immeubles en question

Le prix d'acquisition est désormais un champ obligatoire lors de la saisie des données du contrat.

Lors de la transition de statut « terminer pour registre foncier », les contrôles métiers sont effectués à titre préventif et les résultats sont affichés.

Généralités

Mise en place de conditions générales pour l'utilisation de Notariat+.

Travaux généraux et techniques (FR)

Mise en oeuvre et première livraison du service de validation de signature (SVS), voir documentation (accès réservé aux collaborateurs cantonaux).

Dans sa version 25.03, le SVS n'offre encore aucune fonctionnalité, mais permet l'installation et un diagnostic (Healthcheck).

Notariat+ (DE)

Elektronische Datenlieferungen

Verschiedene Verbesserungen im Zusammenhang mit dem eingeführten GBDBS-Prozess 'DeliverRegistrationDetails', der es ermöglicht, elektronische Daten zu einer Anmeldung zu liefern, die aus rechtlicher Sicht auf Papier erfolgt.

• Ausgabe der eGV-Geschäftsnummer auf der Abgabequittung
• Ausgabe des Typs des eGV-Auftrags auf der Abgabequittung (eGV-Anmeldung vs. eGV-Datenlieferung)
• Hinweis auf die rechtlichen Aspekte vor dem Versand
• Standard-Vorschlag für die zu erzeugenden Dokumente entspricht dem Dokument "Kurzdeklaration" (VD-spezifisch)
• Spezifische Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (VD-spezifisch)

Notariatsgeschäft und elektronischer Geschäftsverkehr

Ansicht der Grundstückdetails:

• Anzeige und Hinweis auf hängige Grundbuchgeschäfte
• Anzeige der Rechte-ID

Vertragsdaten: Transaktionsdetails können auf andere Grundstücke kopiert werden.

Einführung von verschiedenen qualitativen Geschäftsprüfungen, so etwa:

• Prüfung auf Vorhandensein von Urkunden-Nr. und Beurkundungsdatum
• Prüfung auf Vorhandensein der erforderlichen Dokumente (Grundbuchanmeldung und Urkunde)
• Prüfung auf fehlende Adressen von Geschäftsparteien
• Prüfung auf fehlende Transaktionsdetails für erfasste Vertragsdaten (VD-spezifisch)
• Überprüfung der Wahl des zuständigen Grundbuchamts

Administration

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Notariatskanzlei zurückzusetzen.

Integration VD-Steuersystem (DE)

• Übermittlung der aus Papiergeschäften resultierenden elektronischen Steuerformularen aus Capitastra an das Steuersystem
• Verbessertes Fehlerhandling (siehe Dokumentation VD: Désignation) und insbesondere Nichtberücksichtigung nicht steuerpflichtiger Geschäfte
• Korrektur in Bezug auf Dokumente mit Sonderzeichen im Namen, die mit der Version Capitastra 23.03 zusammenhängen
• Verbesserung der in den Protokollen angezeigten ID's

Admin+ (DE)

Möglichkeit, das One-Time-Password (2FA) für Benutzer der Kantonsverwaltung zurückzusetzen.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Verbessertes Fehlerhandling im Bereich der Schnittstelle für das Melden der Steuerpflichtigen an den Kt. VD (cf. VD: CréationModificationContribuables, eingeschränkter Zugriff).

Anheben der Datenmodell für die RCPers-Schnittstelle im Kt. VD auf eVD-001-6-5.

Notariat+ (FR)

Livraison de données électroniques

Diverses améliorations en rapport avec le processus IPD-RF «DeliverRegistrationDetails» qui permet de fournir des données électroniques pour une réquisition qui, d'un point de vue juridique, est déposée sur papier.

• Émission du numéro d'affaire eGV sur la quittance de remise
• Émission du type de la transaction eGV (réquisition électronique vs. livraison de données)
• Remarque sur les aspects juridiques avant la transmission
• La proposition standard pour les documents à générer correspond au document de la « Désignation » (spécifique VD)
• Contrôle spécifique sur la présence des documents requis (spécifique VD)

Affaire notariale et transactions électroniques

Affichage du détail de l'immeuble :

• Affichage et indication sur les affaires du registre foncier en suspens
• Affichage de l'ID des droits

Données du contrat : les détails transactionnels peuvent être reproduits sur d'autres immeubles.

Introduction de différents contrôles qualitatifs des transactions, par exemple :

• Contrôle de la présence du numéro d'acte et de la date de l'acte authentique
• Contrôle de la présence des documents requis (réquisition RF et acte)
• Contrôle sur les adresses manquantes des parties à l'acte
• Contrôle sur les détails transactionnels manquants pour les données du contrat (spécifique VD)
• Vérification du choix de l'office du registre foncier compétent

Administration

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'étude notariale.

Intégration du système d'information fiscale VD (FR)

• Transmission des désignations électroniques découlantes d’affaires papier depuis Capitastra au SI fiscal
• Meilleure gestion des erreurs (cf. documentation VD: Désignation) et, en particulier, non-prise en compte des affaires non désignables
• Correction concernant les documents contenant des caractères spéciaux dans leur nom, lié à la version Capitastra 23.03
• Amélioration des identifiants affichés dans les logs

Admin+ (FR)

Possibilité de réinitialiser le mot de passe à usage unique (2FA) pour les utilisateurs de l'administration cantonale.

Travaux généraux et techniques (FR)

Amélioration de la gestion des erreurs pour l'interface de notification des contribuables au canton de Vaud (cf. VD: CréationModificationContribuables, accès restreint).

Mise à niveau du modèle de données de l'interface RCPers dans le canton de Vaud à eVD-001-6-5.

Notariat+ (DE)

Elektronische Datenlieferungen (Beta-Funktionalität)

Notariat+ unterstützt künftig den GBDBS-Prozess 'DeliverRegistrationDetails'. Damit wird es möglich, Daten zu einer Anmeldung zu liefern, die aus rechtlicher Sicht auf Papier erfolgt.

Dieses Feature kann insbesondere für die Erfassung der Vertragsdaten und Erzeugung der steuerlichen Formulare verwendet werden.

Um eine elektronische Datenlieferung zu übermitteln, muss im Notariatsgeschäft in der Rubrik 'Grundbuchanmeldung' eine Checkbox "Datenlieferung" aktiviert werden. Die übrigen Schritte unterscheiden sich nicht von einer eGV-Grundbuchanmeldung, ausser, dass die Belege nicht elektronisch signiert werden müssen, zumal diese auf Papier eingereicht werden.

Notariatsgeschäft (allgemein)

Die Art der Urkunde kann nun direkt beim Statusübergang "Beurkunden" erfasst werden.

Die Funktion zur schnellen Erfassung der vorzunehmenden Einschreibungen wurde optimiert, indem weniger Klicks für die Bedienung notwendig sind, die Fensterbreite angepasst wurde und die Rechte-ID anstelle der Beleg-Nr. ausgegeben wird.

Auf dem Steuerformular (Standard-Version) werden zusätzliche Informationen zum Grundbuchgeschäft ausgegeben.

Übrige Funktionalitäten

Auf der Startseite gibt es neu eine Übersicht der Notariatsgeschäfte, die aus dem System gelöscht werden können.

Die Archivierung kann direkt über die Startseite (Tabelle "zu archivierende Notariatsgeschäfte") angestossen werden, was Zeit und Klicks spart.

Der initiale Benutzer eines Mandanten wird mit einer individuellen Bezeichnung angelegt.

Die Funktion für das Bewirtschaften eines Benutzerpassworts (als Administrator) wurde in die Funktionalitätsleiste verschoben.

Admin+

In der Historie der eGV-Aufträge wird unterschieden zwischen eGV-Aufträgen und eGV-Datenlieferungen.

Die Funktion für das Bewirtschaften eines Benutzerpassworts (als Administrator) wurde in die Funktionalitätsleiste verschoben.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Durch die Implementierung des GBDBS-Prozesses 'DeliverRegistrationDetails' waren Anpassungen an der Gateway-Applikation erforderlich sowie am Batch-Plugin für den Kanton VD, welches Daten an die Steuerverwaltung übermittelt.

Bei dieser Gelegenheit wurde auch das Log des Batch-Plugins verbessert, welches neuerdings die eGV-BusinessProcessId im Log ausgibt.

Aufgrund der Sicherheitstests vom letzten Herbst wurden punktuelle Verbesserungen vorgenommen (Autorisierung in Notariat+ und Admin+).

Notariat+ (FR)

Livraison de données électroniques (fonctionnalité bêta)

Notariat+ prendra désormais en charge le processus IPD-RF 'DeliverRegistrationDetails'. Il sera ainsi possible de fournir des données relatives à une réquisition qui, d'un point de vue juridique, est effectuée sur papier.

Cette fonctionnalité peut être utilisée particulièrement pour la saisie des données du contrat et la génération des formulaires fiscaux.

Pour transmettre une livraison de données électroniques, il faut activer une case à cocher « Livraison de données » dans la rubrique 'Réquisition au registre foncier' de l'affaire notariale. Les autres étapes ne diffèrent pas d'une réquisition électronique, si ce n'est que les pièces justificatives ne doivent pas être signées électroniquement, d'autant plus qu'elles sont remises sur papier.

Affaire notariale (global)

La nature de l'acte peut désormais être saisi directement lors de la transition de statut « Authentifier ".

La fonction de saisie rapide des inscriptions à effectuer a été optimisée : réduction du nombre de clics nécessaires à son utilisation, adaptation de la largeur de la fenêtre et émission de l'ID de droit au lieu du numéro PJ.

Des informations supplémentaires sur les opérations du registre foncier sont éditées sur le formulaire fiscal (version standard).

Autres fonctionnalités

Sur la page d'accueil, il existe désormais un aperçu des affaires notariales qui peuvent être supprimées du système.

L'archivage peut être déclenché directement depuis la page d'accueil (tableau « affaires à archiver »), ce qui permet d'économiser du temps et des clics.

L'utilisateur initial d'un mandant est créé avec une dénomination individuelle.

La fonction permettant de gérer un mot de passe utilisateur (en tant qu'administrateur) a été déplacée dans la barre de fonctionnalités.

Admin+

Dans l'historique des affaires eGV, une distinction est faite entre les réquisitions eGV et les livraisons de données eGV.

La fonction permettant de gérer un mot de passe utilisateur (en tant qu'administrateur) a été déplacée dans la barre de fonctionnalités.

Travaux généraux et techniques (FR)

L'implémentation du processus IPD-RF 'DeliverRegistrationDetails' a nécessité des adaptations de l'application Gateway ainsi que du plug-in batch pour le canton de VD, qui se charge de transmettre les données à l'administration fiscale.

A cette occasion, le log du plugin batch a également été amélioré, ce dernier fournissant à présent le eGV-BusinessProcessId dans le log.

Sur la base des tests de sécurité effectués l'automne dernier, des améliorations ponctuelles ont été apportées (autorisation dans Notariat+ et Admin+).

Notariat+ (DE)

Notariatsgeschäft (allgemein)

• In der Rubrik 'Grundbuchanmeldung' gibt es neu eine Funktion zur schnellen Erfassung der vorzunehmenden Einschreibungen eingeführt (Beta-Version).
• Ähnlich wie für Korrekturgeschäfte können nun Nachfolgegeschäfte ausgehend von einem bestehenden Geschäft initiiert werden. Dabei werden die erfassten Grundbuchmutationen als neuer, mutmasslich rechtsgültiger Zustand übernommen.
• Korrektur: Druckerzeugnisse mit den VD-Vorlagen sind wieder PDF/A-konform.
• Korrektur: Abgabequittungen sind wieder PDF/A-konform (Hotfix vom 03.01.25)

Notariatsgeschäft (Parteien und Beteiligte)

• Bei der Suche nach zentralen Personen erlaubt ein Piktogramm neuerdings die bessere Unterscheidung von natürlichen und juristischen Personen. Zudem gibt das Piktogramm auch Auskunft darüber, ob es sich um eine lokale Person handelt oder aus einem zentralen Register stammt.
• Zentrale Personen können nun auch importiert werden, wenn bestimmte Angaben fehlen. Allerdings muss die Person vor dem effektiven Import als Partei oder Beteiligte ins Geschäft mit den minimal erforderlichen Daten ergänzt werden.
• Umsetzung von spezifischen Erfassungsregeln zum Zivilstand (gemäss eCH-0011 v9).
• Die beiden Datenfelder, welche zu Testzwecken verwendet werden konnten, wurden wieder entfernt. Die Schnittstelle für die Meldung der Steuerpflichtigen basiert ab sofort auf den tatsächlichen Daten gemäss Personenregister.
• Für natürliche Personen ist die Angabe der Nationalität Pflicht.
• Korrektur: Parteien ausländischer Rechtsform können wieder angemeldet werden.
• Korrektur beim Import der Nationalität bei Personen aus Unireg (Kt. VD).

Integration VD-Personensysteme (DE)

Mit den Erweiterungen dieses Releases wird die Suche und der Import von Personen aus dem Register der Steuerpflichtigen nun offiziell unterstützt.

Admin+ (DE)

Wie die Grundbuchauskünfte werden ab sofort auch Auskünfte in den zentralen Personenregistern geloggt und angezeigt.

Allgemeine und technische Arbeiten (DE)

Accents in Benutzernamen werden nun korrekt unterstützt.

Die Erste-Schritte-Doku wurde ins Registrierungsformular für Notariat+ integriert.

Notariat+ (FR)

Affaire notariale (global)

• Une nouvelle fonction permettant de saisir rapidement les inscriptions à effectuer a été introduite dans la rubrique 'Réquisition au RF" (version bêta).

• Comme pour les affaires correctives, il est désormais possible d'initier des affaires successives à partir d'une affaire existante. Les mutations du registre foncier saisies sont alors reprises comme nouvel état présumé juridiquement valable.

• Correction : Les imprimés avec les modèles VD sont à nouveau conformes au format PDF/A.

• Correction : Les quittances de remise sont à nouveau conformes au format PDF/A (Hotfix du 03.01.25)

Affaire notariatle (parties et intervenants)

• Lors de la recherche de personnes centrales, un pictogramme permet désormais de mieux distinguer les personnes physiques des personnes morales. En outre, le pictogramme indique également s'il s'agit d'une personne locale ou si elle provient d'un registre central.
• Les personnes centrales peuvent désormais être importées même si certaines données manquent. Toutefois, la personne doit être complétée avec les données minimales requises avant l'importation effective en tant que partie ou intervenant dans l'affaire.
• Mise en œuvre de règles de saisie spécifiques concernant l'état civil (selon eCH-0011 v9).
• Les deux champs de données qui pouvaient être utilisés à des fins de test ont été supprimés. L'interface pour la transmission des contribuables se base dès à présent sur les données effectives selon le référentiel source.
• Pour les personnes physiques, la saisie de la nationalité est obligatoire.
• Correction : les affaires contenant des personnes de forme juridique étrangère peuvent à nouveau être inscrites.
• Correction concernant l'importation de la nationalité pour les personnes provenant d'Unireg (canton de VD).

Intégration registre des contribuables VD (FR)

Avec les extensions de cette version, la recherche et l'import de personnes à partir du registre des contribuables est désormais officiellement supportée.

Admin+ (FR)

Tout comme les renseignements du registre foncier, les renseignements des référentiels cantonaux de personnes sont dès à présent journalisés et affichés.

Travaux généraux et techniques (FR)

Les accents dans les noms d'utilisateurs sont désormais correctement pris en charge.

La documentation sur les premières étapes a été intégrée dans le formulaire d'inscription pour Notariat+.