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Alle Personen der Kanzlei, die mit Notariat+ arbeiten, benötigen ein persönliches Benutzerkonto. Dieses ist durch ein Passwort und einen zweiten Authentifikations-Faktor geschützt.
Erstellung und Berechtigung
Via das Menu « Administration » kann ein Benutzer mit Administrations-Rolle neue Benutzerkonten anlegen und Rollen vergeben.
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Die Berechtigungen für die elektronische Signatur, welche für die Erstellung von elektronischen öffentlichen Urkunden bzw. Ausfertigungen benötigt wird, werden separat über das integrierte Modul der elektronischen Signatur gesteuert.
Weitere Funktionen (Funktionsleiste)
Passwort neu setzen
Hat ein Benutzer das Passwort für sein Benutzerkonto vergessen, so kann ein anderer Benutzer mit Administrations-Rechten ein neues Passwort setzen.
Die Option "Temporär" bedeutet, dass der betroffene Benutzer beim nächsten Login ein neues Passwort setzen muss.
One-Time-Passwort neu setzen (2-Faktor-Authentifizierung)
Hat ein Benutzer keinen Zugang mehr zum Gerät, auf dem die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) eingerichtet ist, oder er wechselt sein Gerät, so kann dieses zurückgesetzt werden. Der Benutzer wird beim nächsten Login aufgefordert, die 2FA neu einzurichten.
Benutzer sperren/deaktivieren
Personen, die nicht mehr für die Organisation bzw. die Notariatskanzlei arbeiten, können in Notariat+ deaktiviert werden. Die Person kann sich damit nicht mehr am System anmelden. Der Benutzer existiert weiterhin, damit für eine bestimmte Zeit die Nachvollziehbarkeit sichergestellt ist.