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Toutes les personnes au sein de l'étude travaillant avec Notariat+ ont besoin d'un compte utilisateur individuel. Celui-ci est protégé par un mot de passe et un deuxième facteur d'authentification.
Création et autorisation
Via le menu « Administration », un utilisateur disposant des droits d'administration peut créer de nouveaux comptes utilisateurs et attribuer les rôles.
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Les autorisations relatives à la signature électronique, nécessaires à la création d'actes authentiques électroniques ou de copies conformes, sont gérées séparément via le module de signature électronique intégrée.
Autres fonctions (barre de fonctions)
Réinitialiser le mot de passe
Si un utilisateur a oublié le mot de passe de son compte, un autre utilisateur disposant de droits d’administration peut définir un nouveau mot de passe.
L’option « Temporairement » signifie que l’utilisateur concerné devra définir un nouveau mot de passe lors de sa prochaine connexion.
Réinitialisation de l'OTP (double authentification)
Si un utilisateur n’a plus accès à l’appareil sur lequel l’authentification à deux facteurs est configurée, ou s’il change d’appareil, celle-ci peut être réinitialisée. Lors de sa prochaine connexion, l’utilisateur sera invité à reconfigurer l’authentification à deux facteurs.
Désactivation
Bloquer/désactiver un utilisateur
Les personnes qui ne travaillent plus pour l’organisation ou l’étude notariale peuvent être désactivées dans Notariat+. La personne ne peut alors plus se connecter au système. L’utilisateur continue d’exister afin de garantir la traçabilité pendant un certain temps.